Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - CENCA

PRISE DE FONCTION FIN JUIN avec date limite de candidature au 7 JUIN
Le Conservatoire d'espaces naturels de Champagne-Ardenne (CENCA) est une association loi 1901
créée en 1988 qui a pour but de sauvegarder les milieux et les espèces menacées. Il est reconnu à
l'article L 414-11 du Code de l'Environnement et est membre de la Fédération des Conservatoires
d'Espaces Naturels.
A l'échelle des 4 départements de l'ancienne région Champagne-Ardenne, il gère à ce jour, dans un
cadre partenarial, plus de 5 200 hectares de forêts, de pelouses, de marais, d'étangs, de prairies et
d'habitats à chauves-souris, répartis sur 300 sites.
Le Conservatoire emploie 40 salariés répartis au siège de l'association à Rosières-près-Troyes ainsi que
sur des antennes territoriales.
Le budget du Conservatoire s'élève à 3 millions d'Euros/an. L'essentiel des actions est financé à l'aide
de subventions (Etat, Région, Union européenne/Feder, Agences de l'eau, Départements ou
collectivités locales), d'appels à projets (LIFE, AAP.), mais aussi de prestations et de réponses à des
appels d'offres. Le Conservatoire dispose d'une comptabilité de projets et est suivi par un expertcomptable. Ses comptes sont certifiés annuellement par un commissaire aux comptes.
Dans le cadre d'un remplacement, le Conservatoire d'espaces naturels de Champagne-Ardenne
recrute un.e chargé.e de gestion administrative, en CDI.
Sous l'autorité du directeur et du responsable du pôle administratif et financier, le.a chargé.e de
gestion administrative (H/F) aura pour missions :
MISSIONS
1) Coordination du suivi administratif des projets, pour le programme annuel en cours (2025) et
pour les dossiers des années précédentes :
- Suivi des dossiers administratifs, en particulier ceux comportant des financements européens
(FEDER)
- Participation aux relations fonctionnelles avec les différents financeurs
- Elaboration de procédures et d'outils administratifs pour assurer le montage, l'avancement
et le contrôle des dossiers
2) Elaboration et solde des dossiers récapitulatifs de subventions :
- Production d'états récapitulatifs de réalisations des actions
- Collecte, réalisation et vérification de justificatifs administratifs
- Demande d'acomptes et de soldes.
3) Polyvalence sur l'ensemble des fonctions administratives afin d'assurer la continuité de service
du pôle administratif (lors des absences, congés.) :
- Gestion des appels /standard au siège
- Implication dans le circuit des courriers entrant/sortant, conventions à signer.

PROFIL RECHERCHE
- Formation en gestion administrative ou comptabilité de niveau Bac +2 minimum, et/ou
expérience professionnelle,
- Maîtrise de l'informatique (logiciels bureautiques + Internet),
- Connaissances des principes de suivi des subventions croisées très appréciées,
- Bonne connaissance du milieu associatif,
- Rigueur, sens de l'organisation, méthode,
- Capacité d'analyse et d'exploitation des documents administratifs,
- Respect de la confidentialité des informations traitées,
- Aptitude au travail en équipe, faculté d'adaptation,
- Sensible aux enjeux environnementaux et à la protection de la nature

Experience : 2 An(s) - similaire

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire