Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Pôle Emploi

En tant que secrétaire médicale, vous serez au coeur du bon fonctionnement du cabinet médical intégré au sein d'une maison de santé pluriprofessionnelle et jouerez un rôle essentiel dans l'accueil et l'accompagnement des patients en collaboration avec un médecin généraliste et une assistante médicale.

MISSIONS
- Accueil physique et prise en charge administrative des patients
- Gestion appels téléphoniques
- Prise de rendez-vous physique, par téléphone ou en ligne
- Transmission des ordonnances
- Préparation et remise des dossiers médicaux
- Gestion des messageries électroniques
- Saisie, correction et mise en forme de documents professionnels
- Réception, classement et diffusion de courriers
- Gestion des stocks
- Mise à jour de l'affichage
- Gestion des échanges avec le propriétaire des locaux
- Garant des communications interprofessionnelles (infirmier, masseur kinésithérapeute, pédicure-podologue.)
- Gestion des démarches administratives du cabinet

PROFIL RECHERCHÉ
Diplômes et formations : Diplôme de secrétaire médical(e) ou expérience significative dans un poste similaire en priorité (médecine générale)
Compétences requises : Accueillir, orienter et renseigner un patient / Saisir, traiter et mettre en forme des documents professionnels / Utiliser de manière fluide et autonome l'outil informatique ainsi que le logiciel métier (DOCTOLIB) / Gérer et suivre les stocks et commandes de fournitures / Savoir identifier une situation médicale d'urgence / Savoir gérer son temps de travail et ses priorités

Savoir-être professionnels : Excelles compétences relationnelles et capacité d'écoute / Être en mesure de respecter les règles de confidentialité / Qualités de communication écrites / Autonomie / Réactivité / Rigueur / Polyvalence / Organisation / Initiative / Résistance au stress / Dynamisme / Adaptabilité

CONDITIONS SALARIALES
- Du lundi au jeudi sur 4 jours.
- Date de prise de fonction souhaitée : Mardi 10 juin.
La prise de poste sera associée à un parcours d'intégration et de formation au logiciel informatique de deux semaines.

- Statut : Employé
- Congés : congés possibles entre le 14 juillet et le 15 août (durée et modalités à déterminer)

Experience : 24 Mois - secrétaire médicale

Compétences : Compréhension des prescriptions médicales, Gestion des urgences médicales, Organisation de l'agenda médical, Secrétaire médical, Secrétaire médical et médico-social, Terminologie médicale, Titre professionnel secrétaire assistant médico-social, Utilisation de logiciels médicaux, Utilisation de matériel de bureau, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Assurer un accueil téléphonique, Organiser le suivi des dossiers médicaux, Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.