Assistant de Copropriété H/F - Ariane Immobilier

Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant de copropriété h/f !
En tant qu'assistant de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires de copropriété.

Missions principales :
Mettre en oeuvre les décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le gestionnaire de copropriété pour l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété.
Gérer couramment les copropriétés (traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation des participants dans le cadre de l'organisation des assemblées générales) ainsi que le suivi administratif comme la gestion des dossiers d'assurances ou des contentieux.
Planifier et gérer des interventions extérieures. Vous prendrez également en charge les demandes de devis et le suivi...
Répondre aux questions des propriétaires et être force de proposition pour régler rapidement les problèmes.
Vous pourrez par ailleurs être amené à vous déplacer occasionnellement sur les copropriétés (pour des visites d'immeubles, des rendez-vous client ou avec des prestataires).

Profil recherché
Vous avez une formation immobilière ou juridique, et/ou vous avez 2 à 3 ans d'expérience dans l'immobilier, le juridique, l'administration, dans le bâtiment.

Maîtrise des outils bureautiques
Bonnes qualités rédactionnelles
Sens de l'organisation et grande réactivité
Sens du service client remarquable
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Travail en équipe
Débutant accepté

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler avec une équipe soudée et bienveillante, où l'entraide et la convivialité sont au coeur de notre quotidien
Bénéficier de réelles perspectives d'évolution dans une entreprise en croissance, avec un accompagnement pour développer vos compétences grâce à des formations et une montée en responsabilités
Profiter d'un package attractif, incluant un salaire compétitif, des avantages tels que des tickets restaurants et des primes, ainsi qu'un environnement de travail moderne et agréable

Mais ce n'est pas tout !
Nous aimons cultiver la cohésion d'équipe à travers des moments de convivialité, tels que :

Des soirées d'entreprise (soirée blanche, soirée de Noël)
Le Noël des enfants, un moment magique à partager
Des petits-déjeuners mensuels, pour échanger dans une ambiance détendue.
Mais surtout, beaucoup de moments spontanées avec des moments d'équipe en dehors de l'activité professionnelle classique, et une entraide humaine sans faille.

Processus de recrutement :

Prise de contact téléphonique avec Matteo (Assistant RH)
Entretien physique avec Jennifer (RRH) et Catherine Benedic (Directrice)
Échange avec le manager
Envie de faire partie de l'aventure Benedic ? Prend contact avec nous, celui qui hésite, regrette !

Découvrez l'environnement Benedic : il fait bon de travailler chez Benedic

Experience : 1 An(s)

Compétences : Droit immobilier, Actualiser les informations mises à la disposition d'un public, Analyser une demande de location, Gérer des réclamations et litiges

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.