Assistant - Assistante Administratif H/F - Mervane Architectes

Agence d'architecture de 19 collaborateurs, en croissance. Nous sommes situés à Carquefou, et nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve.
Vous viendrez compléter une équipe de 2 collaboratrices, prêtes à vous accueillir avec bienveillance et pédagogie.

Missions
- Rédiger des documents professionnels : courrier, compte-rendu...
- Accompagner les architectes dans le suivi administratif des phases étude et chantier.
- Organiser les agendas de l'équipe.
- Échanger avec les différents acteurs d'un projet : clients, entreprises de travaux, bureaux d'étude, fabriquant...
- Tenir les dossiers clients à jour, et mettre à jour les différents fichiers de suivi.
- Appliquer les procédures administratives internes et la charte graphique de l'agence.

L'humain est au coeur de notre agence, le droit à l'erreur est notre philosophie, venez développer vos connaissances et compétences auprès de nos équipes.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.