Alternant Assistant RH H/F - C.L.I.P Saintes

Alternant(e) Assistant(e) RH - Préparation du Bachelor CDRH
Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) alternant(e) Assistant(e) RH pour préparer le Bachelor Chargé(e) de Développement des Ressources Humaines en alternance.

Vos missions et responsabilités :

Gestion administrative du personnel :
- Effectuer les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE)
- Affilier et radier les salariés à la mutuelle et à la prévoyance en fonction des entrées et sorties de l'entreprise
- Assurer le suivi des visites médicales et des habilitations obligatoires
- Garantir le classement (informatique et papier) des dossiers des salariés

Gestion de la paie :
- Participer à la collecte et à la vérification des Eléments Variables de Paie (EVP) pour une transmission de qualité à nos prestataires

Formation :
- Rechercher des prestataires
- Contribuer à la gestion administrative de la formation (convocations, collecte des feuilles d'émargement, facturation)
- Assurer le suivi des intérimaires en lien avec les services utilisateurs et les prestataires, contrôler les contrats et gérer la facturation

Avantage de l'alternance :
- Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe)
- Vous préparez un Bachelor (grade Bac +3) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète
- Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance

Modalités :
Contrat : Apprentissage
Formation : Bachelor CDRH (niveau 6)
Rythme d'alternance : Présence à l'école 3 jours par semaine, une semaine sur deux
Lieu de formation : Saintes (17)
Lieu de travail : Surgères (17)
Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic

Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation, vous pouvez vous inscrire dès maintenant via notre site internet : https://www.clip-saintes.fr/formulaire-inscription-alternance-candidat-bts-bachelor/

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.