Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Croix Rouge Francaise

L'EHPAD de Bellegarde dans l'Ain est une structure d'une capacité de 82 places dont 67 places pour personnes âgées, 13 places pour personnes handicapées vieillissantes et 2 places d'hébergement temporaire, composée d'une équipe de 40 salariés.
Vous rejoignez une équipe dynamique, pour qui l'entraide et le partage sont présents au quotidien !
Intégrez la filière "Personnes âgées & Domicile" qui :
- Développe une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale ;
- Se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et permet aux professionnels un vrai parcours professionnel ;
- Place la qualité de vie au travail des professionnels au coeur de ses préoccupations ;
- Porte des valeurs qui permettent à chacun (personnes accompagnées et professionnels intervenants à leur côté) un réel épanouissement.

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un remplacement maladie, d'un mois dans un premier temps.
Vos missions principales :
- Prendre en charge l'accueil téléphonique
- Accueillir physiquement le patient, son entourage et tout autre interlocuteur
- Orienter le patient, son entourage et tout autre interlocuteur
- Tenir à jour le dossier médical du patient
- Tenir à jour le logiciel de soins TITAN (entrées/sorties)
- Réception et tri des courriers postaux et/ou électroniques
- Prise de rendez-vous médicaux spécialisés et suivi du parcours de soins
- Transmission des messages et consignes
- Archiver et classer les dossiers patients
- Assurer la sécurité des accès aux dossiers médicaux
- S'intégrer et travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire
- Respecter les procédures en vigueur
Profil recherché :
- Titulaire du diplôme de secrétaire médicale exigé et expérience sur poste similaire appréciée
- Vous disposez d'une expérience significative réussie sur le même type de poste.
Compétences :
- Bonne connaissance de la terminologie médicale
- Bonne maîtrise de la frappe
- Très bonne orthographe
- maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, HM)
- Rigueur et organisation / Grande adaptabilité
- Qualité relationnelle / Ecoute et patience, sens du contact
- Dynamisme et autonomie / Esprit d'initiative /Travail d'équipe

La Croix-Rouge française, grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital !
Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle", notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.