Assistant des Ressources Humaines H/F - APAJH

L'assistant(e) des ressources humaines aura en charge les différents aspects de la gestion des ressources humaines, comme les relations sociales, la gestion des compétences, la gestion des relations sociales, de favoriser l'évolution de la culture d'entreprise, de participer à la mise en place les plans de développement de compétences ainsi que le programme de promotion de la diversité et de l'égalité des chances.

Responsabilités et tâches principales :
- Gestion du dossier du personnel notamment contrats et avenants
- Gestion des paies en lien avec le prestataire externe et participe aux paies des TH en ESAT
- Participe au management RH : préparation des différentes instances CSE, C2SCT, commission du CSE, déploiement de la BDESe, processus RH
- Suivi du déroulement du plan de développement des compétences associatif
- Communication : * avec les référents RH et direction des Pôles pour la gestion des paies et RH, * avec les prestataires externes (paie, avocats, cabinets d'expertise, éditeurs de logiciel), * avec les salariés pour les actualités RH
- Veille règlementaire

D'autres missions spécifiques et ponctuelles peuvent s'ajouter par délégation de la directrice du pôle de service siège de l'association.

COMPETENCE / PROFIL
- Etre à l'aise avec les outils informatiques : logiciel de gestion de temps, Alfa GRH, Pack Office
- Connaissance droit du travail et environnement du secteur médico-social appréciée
- Aptitudes rédactionnelles, maîtrise de l'outil informatique,
- Capacités d'analyse
- Sens de l'organisation et de gestion des priorités
- Dispose d'une culture ou de connaissances en matière de législation du travail, hygiène, sécurité et condition de travail
- Se trouve en capacité de s'approprier l'environnement juridique
- Capacité à s'approprier et à créer des outils de gestion et des tableaux de bords
- Savoir faire preuve d'organisation et de rigueur
- Être volontaire et doté de bonnes capacités à travailler au sein d'une équipe
- Communiquant et sachant communiquer dans un souci de partage, d'échange, de réciprocité
- Garantir une gestion administrative rigoureuse et veille au bon respect des orientations et stratégies définies par et avec la Direction du pôle.

Rattachement hiérarchique « Directrice du pôle Siège de l'association»

Experience : 5 An(s)

Compétences : Législation sociale, Contrats de travail, Gestion de la paie, Logiciel de paie, Logiciels de gestion du temps de travail, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Établir un bulletin de paie, Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP), Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.