Assistant·e au Sein du Secrétariat Mutualisé Contrat Pacte H/F - Prefecture de Departement Isere

Dans le cadre du PACTE, Le service de la coordination interministérielle de la Préfecture recrute un assistant/e au sein du secrétariat mutualisé (Catégorie statutaire C)

Vos activités principales, au sein de l'équipe du secrétariat mutualisé du Secrétariat général et de la Mission de coordination interministérielle, et sous l'autorité fonctionnelle de l'assistante coordinatrice.

Vos les missions :
- Assister la directrice et les 7 chargés de mission pour le suivi du courrier, la préparation et l'impression des dossiers du corps préfectoral ;
- Organisation et préparation des réunions et des déplacements
- Enregistrement du courrier arrivée/départ, diffusion et classement
- Assurer l'accueil physique (notamment des réunions) et téléphonique
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du service
- Mise en forme et valorisation des supports écrits ou de présentation
- Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service
- Gérer les frais de déplacements des délégués du Préfet et des agents de la MCI

Vous pouvez être amené/e à assurer des permanences

Vos compétences :
- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques et collaboratifs
- Sens de l'organisation
- Avoir un esprit de synthèse
- Faire preuve de discrétion
- Réactivité
- Esprit d'équipe

Conditions d'accès au dispositif PACTE (qui s'apprécient à la date limite de dépôt des candidatures) :
- Être âgé(e) de 28 ans au plus sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat
- Ou être âgé(e) de 45 ans et plus ET en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) ET bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ;
- Et remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics.

Pour postuler A JOINDRE OBLIGATOIREMENT :
* FICHE PACTE REMPLIE AVEC VOTRE CV
* LETTRE DE MOTIVATION
* JUSTIFICATIF MINIMA SOCIAUX SELON VOTRE SITUATION

la fiche PACTE est disponible en agence France Travail ou téléchargeable sur le site France Travail (copier coller le lien ci-dessous)
https://www.francetravail.fr/files/live/sites/PE/files/fichiers-en-telechargement/fichiers-en-telechargement--dem/fichecandidaturepacte66066.pdf

Dossier à retourner à l'agence : Agence France Travail EUROPOLE 1 rue d'Arménie 38000 Grenoble ou par mail à entreprise\****@****.**

Experience : Débutant accepté

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Corriger et mettre en forme un document, Utiliser les outils numériques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Définir des besoins en approvisionnement, Prioriser

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.