Assistant AdministratifTive en Alternance - Campus By Almea H/F - Almea Formations Interpro

Organisme privé et autonome sous statut associatif, Alméa Formations Interpro, 360 salariés sur ses 14 sites des Ardennes, de l'Aube, de la Marne et la Haute-Marne, est un acteur référent des réseaux de la formation professionnelle.
Rejoindre Alméa c'est participer à la formation de plus de 5000 apprentis et stagiaires qui deviendront les artisans, collaborateurs ou patrons de demain.Poste, missions

Dans le cadre de notre dispositif « Campus By Alméa », nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(tive) en alternance. Rattaché(e) à notre Campus Manager, vous avez pour principale mission de participer à la gestion administrative du site

Vos missions :
- Centralisation des données administratives du campus (feuilles d'émargement, absences.) ;
- Suivi et contrôle des dossiers administratifs des apprenants (pièces justificatives demandées) ;
- Création de plannings
- Veille (référentiel, formations, examens.)
- Gestion de projet (mise en place d'activités et d'ateliers à destination des étudiants.)

Profil recherché

Vous souhaitez effectuer un BTS (Bac +2) SAM (Support à l'Action Managériale) et vous souhaitez le réaliser en alternance au sein de notre entreprise.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre appétence pour la relation humaine et le travail d'équipe. Vous devez être à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques/numériques.

Offre accessible aux personnes en situation de handicap.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.