Agent d'Accueil et Assistant Administratif Polyvalent H/F - Pôle Emploi

L'Agent d'Accueil et Assistant Administratif Polyvalent est responsable de l'accueil des visiteurs et de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Il/elle assure le bon fonctionnement des services liés à l'accueil, à la logistique et à la gestion des fournitures, tout en garantissant la conformité des procédures internes.

Ses missions principales seront :
- Accueil et Gestion des Visiteurs : Accueil des visiteurs, réservation de taxis et déjeuners.
- Gestion du Courrier et des Fournitures : Réception, répartition et expédition des courriers ; passation et réception des commandes de fournitures de bureau et de petite épicerie.
- Gestion des Déchets et de la Sécurité : Gestion du contrat de recyclage des déchets ; suivi du matériel de lutte contre l'incendie.
- Gestion des Badges et de la Signalétique : Attribution et gestion des badges ; mise à jour de la signalétique du site.
- Événements et Communication : Préparation d'un calendrier annuel des événements de convivialité.
- Gestion des Fournisseurs et des Commandes : Création de fournisseurs et gestion des commandes dans SAP.
- Collecte de Données et Reporting : Remplissage des KPI et collecte de données pour le reporting.
- Gestion des Vêtements de Travail et des Fournitures d'Hygiène
- Maintenance et Suivi des Prestataires : Gestion des contrats de maintenance et suivi des dossiers et l'entretien du site.
- Archivage et Documentation : Scan et archivage de documents.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Procédures de recouvrement de créances, Réglementation des délais de paiement, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil en relations publiques et communication

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.