Secrétaire H/F - pour l Accueil la Formation et l Inserti

Dans le cadre de l'activité de 2 services à destination d'un public sourd (SAFEP 0-3 ans et SSEFS 3-20 ans) et d'un service à destination d'un public avec troubles du langage (SESSAD TDL), sous l'autorité du chef de service, vous serez chargé :
D'assurer l'accueil téléphonique et physique
D'assurer la gestion et la mise à jour du dossier de la personne accompagnée
D'établir des conventions partenariales (Education Nationale...)
De vous inscrire dans les valeurs de l'association et celles des projets de services
De participer à la démarche d'évaluation et d'amélioration continue de la qualité
D'établir des statistiques

PROFIL RECHERCHE
COMPETENCES REQUISES
Être dynamique, rigoureux-euse, Faire preuve d'écoute, de réactivité Posséder des capacités d'analyse et de bonnes capacités rédactionnelles
S'adapter aux différentes situations, Maitriser les outils informatiques et bureautiques.

APTITUDES RELATIONNELLES
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Rigueur dans la gestion et le traitement des dossiers
Discrétion professionnelle

DiplômeS
Diplôme de niveau III en secrétariat (technicien supérieur)

NIVEAU D'EXPERIENCE
Expérience exigée : 5 ans dans le domaine du médico-social

PARTICULARITES
- Annualisation du temps de travail

REMUNERATION
Selon CCNT 1966 (reprise d'ancienneté ; diplôme) - COEFF 434 + reprise d'ancienneté + prime socioéducative - 238€ brut/mois au prorata du temps de travail

Envoyer CV + lettre de motivation obligatoirement

Experience : 5 An(s) - en médico-social si pas de diplôme

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.