Assistant Administratif Polyvalent H/F - Asposan Environnement

PME en croissance (220 salariés, 11 laboratoires en France), ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme d'analyses agro-alimentaires et environnementales accréditées COFRAC et agréées par le Ministère de la Santé et le Ministère de l'Ecologie et du Développement durable...
Présents sur tout le territoire national, nous continuons quotidiennement notre développement pour atteindre notre objectif principal : préserver la santé humaine !Rejoindre NORMEC ABIOLAB

PME en forte croissance (290 salariés, 13 laboratoires en France), NORMEC ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme d'analyses agro-alimentaires et environnementales accréditées COFRAC et agréées par le Ministère de la Santé et le Ministère de l'Ecologie et du Développement durable.

PME en mouvement, NORMEC ABIOLAB s'appuie - au sein de ses 4 000 m² de laboratoires - sur la compétence et l'engagement de tous ses collaborateurs, pour contribuer à préserver quotidiennement la santé de nos concitoyens.

Nos équipes composées d'experts dans leurs domaines sont la force de notre structure.

Présents sur tout le territoire national, nous continuons quotidiennement notre développement pour atteindre notre objectif principal : préserver la santé humaine !

Contexte

Dans le cadre de notre développement, NORMEC ABIOLAB recrute un Assistant administratif polyvalent (H/F) en CDI afin de renforcer notre pôle dynamique Administratif et Financier à Montbonnot-Saint-Martin (38).

En binôme avec un Chargé de recouvrement confirmé, vous assurerez des missions variées et essentielles :

- Recouvrement amiable des créances (relances téléphoniques),

- Préparation et suivi des dossiers contentieux (clients douteux, liquidations, etc.),

- Mise à jour des dossiers clients (coordonnées, contacts, adresses email),

- Contrôle des notes de frais : vérification et ajustement sous validation du responsable (env. 2 000 tickets/mois),

- Formation des nouveaux salariés à la procédure "Notes de frais",

- Reporting mensuel.

Liste non exhaustive.

Une formation complète vous sera dispensée lors de votre prise de poste.

Connaissances et compétences

Diplômé.e d'un Bac à Bac +2 d'une filière gestion, administration ou équivalent, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Maitrisant.e les outils bureautiques (Pack Office), vous êtes une personne rigoureuse et consciencieuse, organisé.e avec un excellent relationnel.

Modalités

Contrat : CDI à temps plein.
Démarrage : Dès que possible.
Localisation : Montbonnot-Saint-Martin (38) + 1 j / semaine en télétravail par semaine dès la fin de formation.
Horaires : 35 heures du lundi au vendredi.
Tickets restaurants.
Mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 70 %.
CSE.
Salaire : à établir en fonction du profil et de l'expérience.
Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV à jour et LM par email.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.