Assistant - Assistante de Formation H/F - as Fo Bearn Soule Bigorre
- Pau - 64
- Alternance
- as Fo Bearn Soule Bigorre
Les missions du poste
L'ASFO Pyrénées, centre de formation professionnelle, recherche un(e) assistant(e) de formation (H/F) en apprentissage pour son centre de formation basé à Pau et propose également la formation (Bac +2) au sein de sa structure.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de rendez-vous
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents
- Saisie de données sur diverses plateformes
- Réception, traitement et diffusion de l'information en interne et en externe
- Gestion administrative des sessions de formation
- Organisation logistique et matérielle des sessions de formation
Public concerné :
Toute personne souhaitant développer ses compétences dans le domaine de l'assistanat d'entreprise et ayant une appétence commerciale.
Conditions de travail : Lundi au Vendredi
8h00 - 12h00 / 13h30 - 16h30
Les candidatures ne sont définitivement admises qu'à la suite des tests d'admission et d'un entretien avec le responsable formation de l'ASFO Pyrénées. Les candidatures sont examinées en tenant compte en particulier de l'expérience professionnelle du candidat, de sa motivation et de la nature de son projet.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.