Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Centre Departemental Enfance Famille

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière, le ou la assistant administratif / assistante administrative et comptable participe à la gestion administrative, RH et comptable du Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille du Doubs.

Activités principales du poste :
COMPTABILITE
Enregistrement et traitement de factures + contrôle + liquidation
Tenue à jour des tableaux de bord de suivi des lignes de crédit
Archivages des bons et factures
Etablissement des titres de recettes
Suivi des effectifs repas des services pour le compte administratif
SUIVI DES INVESTISSEMENTS
Recueil des besoins en investissement et traitement des demandes s
Suivi des dépenses d'investissement
Suivi de l'inventaire
GESTION LOGISTIQUE
Gestion des fournitures de bureau (suivi stock, commandes, rangement, distribution)
Gestion des produits d'entretien (commandes, réapprovisionnement, rangement)
Elaboration des commandes de livres pour la bibliothèque du CDEF + suivi des emprunts
SECRETARIAT RH
Mise en forme de planning et fiches horaires
Suivi des données horaires transmises en lien avec les services et les gestionnaires RH

CDD de 3 mois renouvelable

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.