Employé d'Administration H/F - Trialp

Vous voulez rejoindre une entreprise dynamique à taille humaine et en pleine expansion ? Vous voulez vous impliquer dans une entreprise qui ?uvre chaque jour pour l environnement et qui s implique également socialement en employant une partie de son personnel en insertion ?
Trialp correspond à vos attentes. Nous sommes 270 salariés tournés vers l économie circulaire et l accompagnement.« Entreprise qui se soucie beaucoup de l'humain et de la qualité de vie au travail », « Convivialité », « Social », « Efficacité », « Une super boîte », « Une très bonne ambiance », « Accueillant », « Entreprise d'avenir » : ce que nos collaborateurs disent de Trialp.
Si vous voulez rejoindre une entreprise dynamique à taille humaine et si vous cherchez à vous impliquer dans une entreprise qui oeuvre chaque jour pour l'environnement et qui s'implique également socialement en employant une partie de son personnel en insertion, Trialp est fait pour vous.
Nous recrutons un(e)
Assistant administratif d'exploitation H/F
CDD de 3 mois à temps plein (35h), basé sur Chambéry
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistante Administrative d'Exploitation H/F pour assurer la continuité des opérations et le suivi des activités administratives du service collecte.
Missions
- Suivre le bon déroulement du planning de tournée et signaler tout dysfonctionnement selon le processus en vigueur.
- Suivre et contrôler les moyens humains affectés aux opérations de collecte.
- Suivre les prestations et garantir leur productivité.
- Éditer les bons de mission et les transmettre aux collecteurs.
- Contrôler les retours de tournées sur le logiciel dédié et apporter les corrections nécessaires.
- Assurer les importations Excel quotidiennes pour la transmission aux clients.
- Saisir les tonnages collectés par les chauffeurs sur les logiciels dédiés.
- Réceptionner les ordres de mise en place et/ou de rotation des bennes et transmettre les informations aux exutoires.
- Contacter les clients et/ou prestataires pour planifier une collecte et/ou un entretien de véhicule selon les prérogatives établies.
D'autres missions pourront vous être confiées en fonction de votre prise d'initiative et de votre capacité à accomplir les tâches demandées.
Profil
Titulaire d'un Bac +2, idéalement dans le domaine administratif ou du transport, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience sur un poste administratif dans un environnement dynamique, où les interruptions fréquentes liées à l'arrivée des collecteurs et/ou d'autres acteurs de l'entreprise font partie du quotidien.
Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau d'exigence. Vous vous adaptez rapidement à un nouvel environnement de travail et faites preuve d'un excellent relationnel, vous permettant d'interagir efficacement avec les différents acteurs internes et externes.
Enfin, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques tels qu'Outlook et Excel.

Conditions de travail :
- Travail du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30
- Contrat du 16/06/25 au 19/09/25

Rémunération : 1865 € brut par mois
- Pour nous rejoindre, merci de transmettre votre CV et lettre de motivation à l'adresse ****@****.** en précisant en objet la référence : 25057 Employé d'administration H/F.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Récupération de déchets triés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.