Assistant Secrétariat H/F - les Papillons Blancs du Finistere
- Brest - 29
- CDD
- les Papillons Blancs du Finistere
Les missions du poste
Le CAMSP accompagne les familles dans la découverte de la singularité de leur enfant et apporte soutien et conseils aux parents. L'équipe pluridisciplinaire participe à l'inclusion sociale et éducative des jeunes enfants et peut intervenir sur les lieux de vie de l'enfant (domicile, crèche, école.).
En lien avec la Secrétaire Médicale
Organisation administrative
Maîtriser les outils bureautiques de présentation de données ou textes
Procéder à la récupération et à l'envoi du courrier départ/ arrivée + enregistrement et diffusion
Savoir rédiger un courrier en maîtrisant les règles de base d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
Savoir constituer des dossiers administratifs : collecter l'information, l'organiser, la traiter, l'actualiser, assurer le suivi
Savoir organiser et classer les dossiers selon des critères explicites et partagés qui les rendent accessibles
Créer le dossier administratif Usager et mettre à jour les informations le concernant
Maîtriser les outils spécifiques de recueil et de traitement des informations
Être en lien avec les familles (sur les questions d'organisation et de fonctionnement de l'établissement)
Accueil
Assurer un accueil de qualité qu'il soit physique ou téléphonique : écouter et orienter les personnes
S'assurer de la demande de l'interlocuteur et pouvoir apporter une réponse de premier niveau
Noter et transmettre les messages reçus
Connaître l'environnement de travail
Dates du contrat : 26/05 au 28/05/2025
Date limite de dépôt des candidature : Dès que possible
Salaire selon la convention collective du 15 mars 1966
Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, bureautique.
BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur...) et des outils de communication (Internet, messagerie...) est exigée.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.