Chef - Cheffe du Projet Career Center H/F - Universite Grenoble Alpes

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.Présentation de la structure :

La Direction Générale Déléguée Formation (DGD FORM) assure l'appui dans la définition, la mise en oeuvre et le suivi de la politique arrêtée par la Vice-Présidence Formation en matière d'orientation, de gestion et d'insertion professionnelle des étudiants, de Formation tout au long de la vie, d'innovation pédagogique et de stratégie budgétaire.

La Direction Générale Déléguée Formation est composée d'environ 200 agents répartis en 5 directions dont la Direction de l'orientation et de l'insertion professionnelle (DOIP).

La DOIP a pour missions la mise en oeuvre d'une politique d'orientation de différents publics (lycéens, étudiants, publics en reprise d'études...) et de préparation de l'insertion professionnelle des publics inscrits à l'université Grenoble Alpes, en lien avec l'ensemble des composantes de l'université, des partenaires externes (lycées, entreprises, diplômés...).

Missions principales :

L'équipe, placée sous l'autorité de Madame Julie CUCHET, cheffe du service Stage et insertion professionnelle, se compose de huit agents dont : 3 conseillères en insertion professionnelle, un chargé de projet Career Center, un chargée des relations entreprises, une chargée d'évaluation et d'amélioration continue, une référente applicatifs et réglementation des stages et une adjointe en gestion administrative.

Vous aurez 2 missions principales :

- Piloter la plateforme Career Center
- Préparer les étudiants à l'insertion professionnelle

Activités principales :

Pilotage du Career Center :
- Administrer la plateforme et contrôler la qualité de service
- Former et encadrer les emplois étudiants en charge de la saisie des offres
- S'approprier les nouvelles fonctionnalités, accompagner et former la communauté d'utilisateurs à leur prise en main ; Animer une formation « prise en main du Career Center » pour les enseignants et personnels administratifs de l'établissement
- Développer son usage par les étudiants et les partenaires internes (Directions, Laboratoires)
- Proposer aux composantes de formation des solutions adaptées à leurs usages
- Promouvoir l'usage de la plateforme auprès des acteurs économiques
- Organiser/apporter son appui à des job-datings (jobs étudiants, stages, alternance)
- Promouvoir des événements IP proposés par la DOIP, par des partenaires du campus et des entreprises
- Analyser les données statistiques du Career Center pour définir une stratégie de communication et mettre en place des actions ciblées
- Participer aux temps de formation et d'échanges de pratiques inter-universités proposés par Jobteaser et représenter l'UGA
Préparation à l'insertion professionnelle :

Conseiller et accompagner individuellement les étudiants :
- Participation à des activités ou événements qui peuvent être organisés au sein de la DOIP (possibilité le soir et le samedi).

Une première expérience est souhaitée. Une formation dans le domaine de la gestion des ressources humaines et de l'accompagnement à l'emploi serait appréciée. Une expérience dans la fonction publique serait un plus.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Connaître les formations universitaires, Concevoir, organiser, planifier actions communic., Connaître la diversité des parcours, Connaître les formations professionnelles, Organiser des événements, Connaître réseaux des intermédiaires de l'emploi, Fonctionnement de l'UGA et ses formations, Piloter l'administration de plateformes web, Connaître le tissu économique local, Connaître le système éducatif

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.