Adjoint Administratif au Service de l'Information Médicale- Pgl H/F - Centre Hospitalier du Rouvray

Missions
Le poste et le bureau sont partagés entre deux secteurs d'un même service (DIM et Archives Médicales), vous serez en charge des missions suivantes :
- Elaboration et actualisation de procédures, modes opératoires,
- Participation à l'élaboration des guides, d'outils et de divers supports d'information
- Participation aux actions de communication envers les différents partenaires.
- Hotline téléphonique
MISSIONS DIM
Dans le cadre de la nouvelle réforme de financement de la psychiatrie :
- Contrôle de la qualité des données du Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information « PMSI »
- Contrôle et correction du codage en référence aux règles méthodologiques
- Appui aux TIMS dans les opérations de contrôle et corrections liées aux remontées d'activité mensuelles
- Gestion des bons d'intervention GLPI (habilitations, interventions sur le dossier patient informatisé (DPI), etc.)
- Identification des anomalies ou dysfonctionnements au sein du Système d'information, recherche de solutions et corrections à mettre en oeuvre
- Extraction des statistiques, d'activité et de codage.
- Traitement des signalements et des anomalies d'identité patient
MISSIONS ARCHIVES MEDICALES
- Travaux de classement, conditionnement, préservation des documents
- Planification des transferts journaliers des dossiers médicaux
- Localisation, impression des étiquettes des dossiers médicaux
- Dans le cadre de demandes de communication de dossiers médicaux : Recherches des dossiers répertoriés et non répertoriés
- Traitement des versements annuels de dossiers médicaux des patients en fin de prise en charge
- Regroupement des dossiers médicaux
- Manutentions sur opérations ponctuelles de classement
- Rangement et classement au fil de l'eau des dossiers de la file active
Savoir-faire
- Connaissance de l'environnement sanitaire, médico-social et social (contexte réglementaire général, offre présente sur le territoire.).
- Autonomie dans l'utilisation des outils bureautiques et numériques classiques.
- Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau, argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe)
- Animer des groupes et gérer les conflits, adopter un positionnement de médiateur.
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations.
- Comprendre le point de vue du bénéficiaire final des actions.
Savoir-être
- Secret professionnel et devoir de réserve.
- Être responsable, autonome et rigoureux.
- Avoir une bonne capacité d'adaptation.
- Avoir une capacité de fédérer autour d'un projet, d'accueillir et de mettre en lien les propositions.
- Avoir un positionnement de neutralité.
- Savoir « aller-vers » les acteurs et leur proposer des modalités de travail à même de favoriser leur participation.

Qualification
- Niveau 1 : Bac +5 Master ou diplôme équivalent (santé publique ou environnement, sciences humaines ou sociales, droit.).
- Justifier d'une expérience professionnelle dans des fonctions de conduite de projet, d'encadrement ou d'animation territoriale, de préférence dans le domaine de la santé.

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.