Assistant Administratif H/F - SAGA

Chez SAGA, depuis 2004, nous relevons des défis géotechniques complexes et innovants. Notre équipe passionnée place l'innovation et la curiosité au coeur de son travail, recherchant constamment de nouvelles solutions. Nous offrons un environnement où chaque collaborateur peut se développer et donner le meilleur de lui-même, en offrant à tous la chance de réussir. Nos valeurs humaines, telles que la confiance et la collaboration, font la force de notre entreprise et de notre réussite collective.Vous êtes une personne dynamique, autonome, et astucieuse. Vous savez rester poli(e) et ponctuel(le) dans toutes les situations. Votre motivation, votre réactivité et votre capacité à vous adapter à diverses tâches vous permet de répondre aux besoins de l'entreprise avec efficacité. Vous avez un excellent relationnel et vous aimez travailler en équipe tout en ayant un sens aigu du service client.
Ce poste est pour vous !

Rattaché(e) à la responsable administrative.

Missions principales :

- L'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, gestion du courrier entrant et sortant
- La gestion administrative quotidienne :
o Enregistrement et traitement du courrier
o Traitement des mails de la boite générique
o Scan et classement des factures fournisseurs

- L'enregistrement des récépissés des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux)
- La demande des attestations nominatives de chantier
- L'élaboration et l'envoi des factures clients (via Chorus, Ediflex), ainsi que leur suivi
- Le suivi des paiements et les relances des impayés

Profil recherché :

- Qualités personnelles attendues : rigueur, autonomie, sens de l'organisation, esprit d'initiative et motivation
- Formation BTS dans les métiers de l'assistanat ou équivalent, avec une première expérience réussie dans un poste similaire
- Une expérience en administration dans un bureau d'étude ou BTP appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Chiffrage/calcul de coût, Comptabilité client, Comptabilité fournisseurs, Réglementation des délais de paiement, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion administrative d'une activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.