Gestionnaire ADV H/F - Welljob

L'agence WELLJOB de MulhouseL'agence WELLJOB de Mulhouse recherche pour son client basé sur Habsheim 1 GESTIONNAIRE ADV H/F.

Votre mission principale est la gestion et le suivi des commandes de pièces standards et de commandes clients. Vous êtes également en charge de :
- La saisie informatique des offres de prix
- La gestion des commandes clients (confirmation des délais, relance, suivi des délais, facturation...)
- La gestion des commandes de pièces standards, suivi des délais, relance fournisseurs...
- La réception des colis, contrôle de la conformité du matériel réceptionné (suivi des non-conformités)
- Des saisies informatiques des bons de livraison pièces standards réceptionnées
- Assurer la logistique des pièces de rechange clients (remplacement de l'assistante achat lors de ses absences), pièces pour reprise usinage (préparation, conditionnement, emballage, expédition et suivi des colis)
- Du suivi de l'obligation vigilance et des accords de confidentialité
- De la préparation et rédaction des documents de réception machine
- Assurer la logistique des machines clients (transport, bon de livraison...)
- De la gestion des déplacements (réservations billet d'avion, hôtel, location voiture...)

Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques Excel et Word.
Vous possédez un niveau Bac +2 avec une première expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire dans le domaine industriel.
La lecture de plan serait un plus.
Vous parlez l'Allemand et l'anglais obligatoirement.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues : Allemand exigé, Anglais exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.