Assistant Responsable de Projet H/F - Una Ouest 87

Pour accompagner l'évolution du projet associatif d'UNA Ouest 87, nous recherchons un(e) Assistant(e) Responsable de Projet pour un CDD de 6 mois.

MISSIONS GENERALES DU POSTE

Placé sous l'autorité de la Directrice et du Responsable de Projet, vous aurez pour mission dans le cadre de la préparation d'un dossier de demande d'autorisation d'un service autonomie à domicile soins et aide auprès de l'ARS et du Conseil Départemental :

- Le suivi, l'actualisation, la mise en forme des supports administratifs à destination des partenaires,
- L'analyse de documents existants et la mise en conformité aux normes décrites par le cahier des charges spécifique,
- La vulgarisation des documents d'informations à destination des usagers,
- L'identification des partenaires et la prise de rendez-vous avec présentation du projet à ces partenaires
- L'assistance à la gestion des réunions et des groupes de travail des professionnels notamment en matière de :
* prise de notes,
* rédaction des comptes rendus, avec utilisation de chat GPT
* suivi des décisions, etc.

APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE

Aptitudes relationnelles :
- Communication : relation, adaptation, écoute, transmission, diplomatie, discrétion professionnelle
Aptitudes au management :
- Sens des responsabilités, esprit d'équipe, esprit d'initiative, tolérance, autonomie,
Aptitudes personnelles :
- Autonomie, dynamisme, anticipation, disponibilité, adaptabilité, rigueur, respect
Aptitudes techniques :
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, Chat GPT...)
Aptitudes rédactionnelles :
- Maîtrise de l'orthographe, et des règles grammaticales, aisance rédactionnelle

FORMATION

Niveau Bac +2, (BTS, DEUG, DUT) Assistant Gestion de Projet, Support à l'action managériale, vous justifiez idéalement d'au moins un an d'expérience sur un poste similaire.

DETAILS ET MODALITES DE l'EMPLOI

CDD 6 mois, Temps plein - Prise de poste dès que possible
Statut : Non cadre
Rémunération : selon profil et expérience.

AVANTAGES

Travail en journée (8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h00)
Travail en semi autonomie
Petite équipe
Prise en charge mutuelle à 50%

Intéressé.e ? Merci de préciser vos motivations à joindre à la structure dans l'encart "Lettre de motivation" jointe associée au dépôt de votre candidature.
Enseigne de l'employeur : UNA OUEST 87

Experience : 1 An(s)

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide à domicile