Assistant Médico-Administratif H/F - Etablissement Psychiatrique de Loire-Atl

Notre établissement psychiatrique de Loire Atlantique Nord, est un centre hospitalier offrant des prises en charges spécialisées aux personnes souffrant de troubles psychiatriques.

EPSYLAN, recrute régulièrement, au côté de ses 850 agents, des profils médicaux et non médicaux.
Vous êtes passionnés par votre domaine d activité et vous avez envie de contribuer au développement d une structure de santé à taille humaine ? N'hésitez pas à postuler !EPSYLAN (Etablissement Psychiatrique de Loire-Atlantique Nord) est un établissement public de santé mentale à taille humaine, situé à Blain entre Nantes et La Baule. Il assure les missions de prévention, d'accueil, de soins et de suivi pour les patients atteints de troubles psychiatriques autour d'un pôle de psychiatrie adulte, un pôle de pédopsychiatrie, un pôle soins spécialisés et supports (addictologie, filière psychiatrie de la personne âgée, thérapie familiale, MAS, soins somatiques), un pôle de réhabilitation psychique.

Notre capacitaire est de 385 lits et places (intra et extrahospitalier) dont 69 lits de psychiatrie adulte. Notre établissement a conservé une dimension attractive autour de l'attention particulière portée aux attentes des professionnels, l'éthique institutionnelle. L'établissement dispose d'espaces de réflexion et formations, d'enseignement aux internes.

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, EPSYLAN recherche un.e Assistant.e Médico-Administratif.ve à 80% pour rejoindre son équipe de Pontchâteau (HDJ/CMP) dès que possible, jusqu'au 31 décembre 2025.

- Titulaire du diplôme d'Assistant Médico-Administratif ou secrétaire médical.
- Expérience obligatoire
- Horaires du poste : 09h - 17h15 du lundi au vendredi

Vos missions :
Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille
Transmission des informations et des demandes des patients, famille et partenaires aux équipes de soins et suivi de la réponse apportée
Tenue et suivi des listes d'attente
Participation au dispositif d'accueil
Participation aux réunions
Tenue à jour du dossier patient, informatisé et papier
Liens entre les professionnels et le DIM concernant la saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
Gestion et coordination médio-administrative
Conception, préparation, rédaction de document
Traitement des courriers, dossiers, documents

POURQUOI VENIR TRAVAILLER À EPSYLAN ?
Reprise ancienneté possible suivant les règles de la Fonction Publique
Avantages sociaux : CGOS - RTT - Amicale Etablissement
Travailler dans un cadre naturel entre canal et forêt
Etre en relation avec des équipes de proximité
Participer à de nombreux groupes de travail et projets institutionnels
Pouvoir bénéficier d'un forfait mobilité durable

Experience : 1 An(s)

Compétences : Compréhension des prescriptions médicales, Gestion des dossiers patients, Gestion des urgences médicales, Gestion du temps, Organisation de l'agenda médical, Rédaction de comptes rendus médicaux, Secrétaire médical, Secrétaire médical et médico-social, Terminologie médicale, Titre professionnel secrétaire assistant médico-social, Utilisation de logiciels médicaux, Utilisation de matériel de bureau, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Assurer la confidentialité des informations médicales, Assurer un accueil téléphonique, Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical, Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement, Organiser le suivi des dossiers médicaux, Relayer de l'information

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.