Responsable Paie et Administration du Personnel H/F - Service Express

Rejoignez notre transformation !

TopChrono, leader historique de la livraison express et du dernier kilomètre, entre dans une nouvelle ère ! Face aux mutations du secteur (explosion du e-commerce, ubérisation, nouvelles technologies), nous avons entrepris un vaste chantier de transformation, adoptant une dynamique startup pour réinventer nos solutions, activités et stratégies.
Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine évolution et contribuer activement à son succès ? Ce poste est pour vous !

Ce que nous vous offrons
- Un environnement stimulant : une dynamique startup au sein d'un groupe établi (CA de 70M€, 500 collaborateurs).
- Des opportunités d'évolution et de formation : développez vos compétences et faites avancer votre carrière.
- Avantages sociaux : télétravail hybride, tickets restaurant, mutuelle performante, primes d'intéressement.
- Une équipe conviviale et innovante, engagée à relever les défis d'un secteur en mutation.
Votre rôle : fidéliser, engager et maximiser l'impact !

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vos principales missions sont les suivantes :

Missions :
Administration du personnel
- Gestion de la mutuelle et de la prévoyance (affiliations, modifications, suivi des dossiers).
- Suivi des visites médicales en lien avec la médecine du travail (embauche, périodiques, retour/reprise).
- Préparation administrative des ruptures conventionnelles (documents, rendez-vous, transmission à la DREETS).
- Suivi des dispositifs liés au 1 % logement (mobilité, aides, demandes des salariés).
- Gestion des relations avec les organismes et administrations externes : CPAM, URSSAF, commissaires aux comptes, etc.

GTA et Paie
- Paramétrage et supervision de la gestion des temps (plannings, absences, heures supplémentaires, etc.).
- Supervision du processus de paie : contrôle des éléments variables, validation des bulletins.
- Suivi et gestion des procédures post-paie : soldes de tout compte, titres restaurant, avis à tiers détenteur (ATD), etc.
- Suivi des ATD : réception, traitement et archivage.
- Suivi des IJSS et IJP (arrêts maladie, maternité, accidents du travail).
- Réalisation de simulations de paie à la demande (embauche, départ, évolution salariale).
- Établissement et transmission des déclarations sociales : DSN mensuelle, DOETH annuelle.
- Production de reporting paie à la demande de la Direction.
- Conseil aux managers sur les règles liées au temps de travail (amplitudes horaires, heures sup, congés, etc.) et accompagnement de la Direction sur les obligations légales et évolutions réglementaires.
- Réponse aux questions paie des collaborateurs (bulletins, régularisations, cotisations, etc.).

Indicateurs
- L'élaboration de l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : IJSS, masse salariale, congés, etc.
- La remontée des données sociales à la Direction

Management
- Définir les objectifs collectifs et individuels et organiser le travail en conséquence.
- Superviser les gestionnaires ADP et assurer une répartition optimale des missions.
- Recruter, former et accompagner les membres de l'équipe dans leur montée en compétences (coaching, mentorat, évolutions professionnelles).
- Piloter la performance et la dynamique de l'équipe : suivi des résultats, entretiens, feedbacks, offboarding.
- Garantir la transmission fiable des éléments variables de paie : primes, absences, heures supplémentaires, congés, etc.
- Veiller au respect de l'organisation du temps de travail et de l'amplitude horaire du service.
- Gérer les procédures disciplinaires de premier niveau en lien avec le service RH (rappel à l'ordre, avertissement, entretien préalable)

Profil recherché : êtes-vous notre futur(e) Responsable Paie/ADP ?

Compétences techniques :
- Bac +3/5 administration/gestion du personnel, comptabilité
- 5 ans expérience minimum sur un poste

Experience : 5 An(s)

Compétences : Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Gérer la paie, Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences, Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.