Responsable de Site d'EHPAD H/F - Ehpad Residence Gandrille

Responsable de site d'EHPAD

Informations sur l'établissement

A Saint Sauveur en Puisaye (Yonne), la Résidence Gandrille est un établissement médico-social public autonome regroupant :
- Une offre d'hébergement permanent (91 places) et temporaire (2 places)
- Une filière Alzheimer : équipe spécialisée à domicile (10 places), accueil de jour (6 places), pôle d'activités et de soins adaptés - PASA (14 places) et PASA de nuit expérimental (14 places)
- Un service de soins infirmiers à domicile (32 places dont 1 place PH)
- Un service de portage de repas.

L'établissement est actuellement engagé dans une phase de rénovation complète de son bâtiment qui devrait aboutir en 2027.

Plus d'informations sur l'établissement :
www.ehpad-yonne.fr/etablissements/89520-saint-sauveur-en-puisaye
http://****/residentsdegandrille

Présentation du poste
L'EHPAD de Saint-Sauveur est placé sous la responsabilité d'une directrice qui exerce également ses fonctions sur un établissement voisin dans le cadre d'une direction commune. Le poste de responsable de site s'inscrit pleinement dans l'équipe de direction commune, aux côtés de la directrice et de son adjointe.
Mission générale :
Le/ La responsable de site participe au bon fonctionnement de la structure en s'assurant du suivi des dossiers stratégiques et de la mise en oeuvre des décisions prises dans tous les domaines d'activité de l'établissement.
Il / Elle assure au quotidien le lien avec les résidents et les usagers et a un rôle de coordination entre l'ensemble des professionnels et les résidents et leurs familles.

Missions permanentes :
- Supervision du bon fonctionnement du site :
o Participation à la construction et à la mise en oeuvre du projet d'établissement adapté aux orientations de la structure, aux règles législatives, au public accueilli, au territoire géographique et aux moyens financiers, humains et techniques disponibles
o Concrétisation des axes stratégiques du projet d'établissement en actualisant notamment le protocole d'accueil, la charte du résident, la mise en place de nouveaux services.
o Préparation, participation et suivi des différentes instances de l'établissement
o Pilotage par indicateurs de la structure (logiciels, tableaux de bord)
o Management de la qualité en lien avec la cadre de santé
o Développement de l'activité de l'établissement via la prospection et la fidélisation des partenaires en vue d'assurer un taux d'occupation optimum.

- Déploiement d'une politique de communication sur des projets spécifiques et d'une façon générale concernant l'établissement

- Réponse aux appels à projets, aux appels à manifestation d'intérêt, recherche de subventions, suivi des financements

- Suivi de projets :
o Déménagement dans le cadre des travaux : coordination, lien avec les familles, les usagers
o ESMS numérique : suivi de la mise en oeuvre et des indicateurs
o Participation à l'évolution de l'offre en lien avec les mutations du contexte économique et les besoins des personnes âgées
o Projet d'établissement

Profil du candidat

Titulaire de la Fonction publique hospitalière ou contractuel
Niveau de qualification : attaché d'administration hospitalière ou équivalent
Connaissances requises :
- Management d'équipe
- Fonctionnement du secteur médico-social, « personnes âgées » en particulier
- Communication
- Conduite de projets
- Conception de tableaux de bord et plans d'actions
- Droit de la fonction publique hospitalière
- Réglementation médico-sociale

Qualités professionnelles requises :
- Intérêt pour le secteur des personnes âgées
- Capacité d'écoute et de négociation
- Aisance relationnelle et adaptabilité à tout profil d'interlocuteur
- Aptitude au travail en équipe de direction
- Sens des responsabilités
- Sens de l'organisation et autonomie
- Qualités de gestion
- Rigueur de travail
- Capacités rédactionnelles
- Capacités managériales

Experience : Débutant accepté

Compétences : Code des marchés publics, Démarche qualité, Législation sociale, Animer, coordonner une équipe, Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation, Piloter une activité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.