Assistant Financier H/F - Mission Locale Jeunes Grand Avignon

Sous l'autorité de la Directrice, vous êtes garant(e) de la situation financière et comptable de la structure. Vous gérez le budget et la trésorerie de l'association, vous réalisez des budgets et des bilans pour les dossiers de subvention. Vous assurez une veille permanente sur les indicateurs qualitatifs et quantitatifs ainsi que sur la production des justificatifs d'activité requis, notamment les bilans de fin d'année et les budgets prévisionnels. Vous êtes en charge du volet administratif des subventions en lien avec les managers et vous êtes en charge du suivi de la vie associative.

L'essentiel de votre activité consiste produire des documents comptables et budgétaires.

Vous
- Préparez les bilans financiers des actions et les budgets prévisionnels des actions futures
- Ventilez les données en comptabilité analytique
- Préparez les documents comptables de fin d'année
- Enregistrez les factures dans le logiciel de comptabilité
- Gérez la trésorerie
- Alertez la directrice d'éventuels dysfonctionnements et êtes force de proposition
- Assurez un reporting hebdomadaire auprès de la direction et alertez la direction si nécessaire sur des points critiques.
- Procédez aux paiements des factures et du personnel
- Suivez les versements reçus des partenaires financeurs et vérifiez la complétude des financements annoncés
- Administrez les instructions des dossiers de subventions
- Assurez le volet administratif de la vie associative (CA, AG)

Compétences requises :

1/Gérer le budget et analyser la situation financière de la structure

- Etablir, interpréter, exploiter les états comptables et financiers
- Compléter le rapport d'activité et le montage des dossiers sur le plan financier
- Gérer la trésorerie.

2/Formaliser les outils de gestion de la structure

- Élaborer et mettre en oeuvre des outils et les procédures de gestion
- Mettre en place et exploiter les tableaux de bord

3/Tenir la comptabilité

- Tenir la comptabilité générale
- Réaliser l'opération quotidienne de gestion
- Tenir la comptabilité analytique

4/Assurer un suivi administratif
- Constituer et mettre à jour les dossiers
- Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires
- Organiser les invitations et les convocations

Compétences complémentaires :

5/Organiser la vie de la structure

- Assurer le suivi de la vie associative : CA, AG, faire les appels à cotisations de l'association
- Assurer le suivi et le soutien logistique de l'organisation des réunions
- Rassembler les informations données pour réaliser le suivi de l'activité de la structure (bilan.)
- Veiller à l'application des obligations légales et règlementaires

Aptitudes et compétences comportementales (MAÎTRISE) :
Connaissance du logiciel Cegid Comptabilité indispensable
Connaître la comptabilité analytique
Maîtrise du Pack Office
Qualités relationnelles
Avoir le sens de l'écoute et du contact
Capacités d'analyse de la situation
Sens du travail en équipe
Avoir des compétences organisationnelles
Connaissance du monde de l'entreprise
Réserve et respect de la confidentialité
Être bienveillant
Motivation positive pour les actions
Connaissance du public jeune
Être autonome dans ses missions

Experience : 4 An(s)

Compétences : Fiscalité, Comptabilité analytique, Comptabilité générale, Diplôme de comptabilité et de gestion, Droit du travail, Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Analyser les données financières pour optimiser les coûts, Assurer la gestion administrative d'une activité, Conseiller la direction sur les décisions financières stratégiques, Contrôler la régularité des états financiers, Élaborer des prévisions budgétaires, Évaluer des risques financiers, Évaluer l'impact financier des décisions stratégiques, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Mettre en place des outils d'aide à la décision, Présenter un budget, S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs, Superviser une clôture comptable

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.