Université Lyon 1 - Chargé de Mission Missions Transverses H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous l'autorité du DGS, et en appui de l'équipe de gouvernance, le/la chargé-e de missions "missions transverses" :
- Participe à la définition des objectifs stratégiques des projets dont il assure le pilotage ;
- Apporte un appui au suivi général des projets stratégiques transversaux auprès de la gouvernance et du DGS ;
- Établit des documents de synthèse (tableaux de bord, notes, etc.) et assure le reporting auprès de la gouvernance et du DGS ;
- Anime des groupes de travail contribuant aux projets stratégiques transversaux de l'établissement ;
- Représente la gouvernance et le DGS auprès des partenaires internes (composantes, directions et services) et des partenaires externes (acteurs académiques, politiques, socio-économiques, etc.)

Activités principales :
- Contribuer, auprès de la gouvernance et du DGS, au pilotage des projets stratégiques transversaux dans lesquels l'université est engagée ;
- Dans le cadre d'un projet stratégique, présenter les différentes options, planifier les actions, estimer les besoins en moyens ;
- Élaborer et rédiger des notes d'information et des documents de synthèse ;
- Apporter un appui méthodologique aux directeurs métiers dans le cadre d'un projet stratégique ;
- Représenter la gouvernance et le DGS auprès des partenaires ;

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Outils de gestion internes à l'université, Office

Compétences attendues :
- Piloter un projet
- Consolider, homogénéiser et synthétiser des informations / données afin de faciliter la prise de décision
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Conduire une négociation
- Etablir des bilans d'actions, des indicateurs de suivi et d'évaluation
- Rédiger des rapports et notes de synthèses
- Piloter des prestataires

Connaissances :
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- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance générale des règles juridiques / réglementaires, administratives et financières applicables aux universités
- Techniques de management
- Techniques de négociation
- Méthodologie de conduite de projet
- Sociologie des organisations

Savoir être :
- Sens du service public et de l'intérêt général
- Capacité d'adaptation et d'assimilation des enjeux et du contexte de l'établissement
- Avoir une capacité d'écoute et de dialogue, communiquer avec les différents acteurs de l'université (aisance orale, sens politique, et intelligence relationnelle)
- Être force de proposition
- Capacité à développer une vision prospective