Agent Administration RH Civ - Secretaire Bureau Reserve H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

1ère base navale d'Europe au sein de la marine nationale, la base navale de Toulon apporte principalement son soutien aux navires militaires et civils, français et étrangers qui sont amenés à séjourner dans l'emprise.
Au coeur de la division "administration", vous serez affecté au bureau du personnel civil (pour 60% de votre activité) ainsi qu'au bureau des ressources humaines de la réserve, en tant que secrétaire bureau réserve, où vous administrerez la gestion du personnel réserviste de la Base navale (pour 40% de votre activité).
Au sein de ces deux bureaux, vous aurez un rôle d'accueil et de conseil aux agents, vous serez chargé du traitement et du suivi des dossiers administratifs et des relations avec certaines unités extérieures.
Plus particulièrement, vous :
- Suivrez les demandes de télétravail et traiterez l'allocation
- Gèrerez la délivrance et les renouvellements des cartes CIMS
- Établirez les convocations des réservistes
- Participerez au suivi administratif des réservistes (aptitudes médicales, notation...)
- Préparerez les dossiers administratifs pour les différents travaux (décorations, Comptes épargne-temps, retraite, discipline...)
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Vous maîtrisez les règles statutaires ainsi que les logiciels du Pack Office, vous connaissez les règles de gestion et d'administration. Vous savez travailler en équipe et en autonomie.