Cadre Gestionnaire de Pole H/F - Fonction publique Hospitalière

Le cadre gestionnaire de pôle achats, technique et logistique, attaché de pôle ressources matérielles, est le collaborateur direct de la Directrice du Pôle Ingénierie Logistique Sécurité (PILS). A ce titre, il joue un rôle clé dans la gestion et l'optimisation des ressources humaines et financières du PILS. Le poste implique une forte dimension de proximité avec les différents métiers et les cadres du pôle.

Il gère les moyens et des ressources du pôle : techniques, financières, humaines, informationnelles.

En lien étroit avec les équipes opérationnelles, véritable courroie de transmission, il contribue au suivi, à la performance et à l'efficience du pôle et élabore des tableaux de bord personnalisés nécessaires à la gestion des achats et des projets menés par le PILS.

Il assure la liaison entre les besoins des services du CHAI et les fonctions supports : services techniques, services logistiques et transports, service achats, service sécurité, service informatique, pharmacie.

Il s'assure du respect des règles comptables sur la dimension des achats relatives à la certification des comptes, et participe à établir des règles communes d'achat pour tous les services acheteurs du pôle, services techniques, informatique et logistiques compris.

Il contrôle et suit les dépenses relatives aux achats dans le respect du cadre budgétaire dans les budgets alloués, en entretenant une vigilance constante auprès de tous les acheteurs du pôle.

Il fédère les métiers du pôle et facilite les missions du PILS au sein de l'établissement.

A ces titres, au sein du pôle ILS, par sa méthodologie, sa connaissance terrain et sa proximité avec les différents métiers du pôle, en lien avec la Directrice de pôle, il est chargé decoordonner et d'assister en proximité les cadres et agents techniques et logistiques dans la gestion de leur activité : achats, structuration des commandes, gestion budgétaire, gestion des projets, analyses comparatives, procédures, contrôles, réglementation, subventions...

Il peut être amené à assurer la suppléance de la directrice du PILS en cas d'absence et à être l'interlocuteur direct des membres de la Direction sur certains dossiers et le représentant de la Directrice du PILS lors de réunions extérieures.

Savoir-fairerequis :
- Capacités de synthèse, de vue globale
- Capacités managériales et de gestion - coordination des ressources humaines
- Maîtrise de la fonction de contrôleur de gestion achats et contrôleur de gestion projets
- Capacités de gestion des ressources financières
- Capacités rédactionnelles
- Capacité de communication
- Capacités de conduite de projets
- Maîtrise des logiciels bureautiques de la suite Microsoft : Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Visio
- Maîtrise du logiciel de gestion économique et financière GEF
- Utilisation poussée des logiciels de BI Business Object et Qliksense, et d'Excel fonctions avancées

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Savoir-faire associés :
- Aptitudes à l'encadrement
- Savoir mobiliser les équipes
- Capacité à faire progresser et grandir les collaborateurs
- Être organisé, rigoureux et méthodique dans la réalisation de travaux / projets
- Sens du résultat et de suivi des objectifs
- Capacité de gestion des priorités, d'arbitrage, capacité de décision
- Savoir gérer la pression
- Concevoir, planifier, piloter et évaluer les activités
- Ordonnancer les tâches, coordonner les métiers oeuvrant dans ses équipes
- Aptitudes à prendre du recul et à disposer d'une vision globale
- Capacité à identifier les différents acteurs, leur expertise et leur responsabilité
- Capacités d'anticipation
- Sens de la communication dans un environnement multi intervenants
- Qualités relationnelles : écoute active, sens du contact humain, disponibilité, amabilité, courtoisie, aisance orale, ouverture aux autres (liens avec les services, les demandeurs)
- Esprit d'équipe
- Capacité à élaborer différents scénarii argumentés pour décision avec sa hiérarchie - les instances
- Savoir partager, et rendre compte vis-à-vis de sa hiérarchie
- Savoir identifier les situations ou sujets qui nécessitent un arbitrage ou un avis auprès de sa hiérarchie
- Garant de la qualité des communications écrites et orales
- Garant de la qualité du service rendu
- Accueil professionnel, et présentation professionnelle
- Autonomie dans la réalisation des tâches de son poste
- Constance
- Gestion du temps
- Sens de la confidentialité, discrétion, sens de la réserve
- Garant de la bonne image de son service, du pôle et de l'établissement