Chef du Service des Ressources Humaines H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité directe de la secrétaire générale, le chef du service des ressources humaines encadre une équipe de 4 personnes et assure :

1) Le pilotage du service :
- Veille réglementaire, diffusion des informations au sein du service (LDG/ notes de service, arrêtés, décrets...)
- Suivi et alertes relatives aux campagnes, aux calendriers annuels, aux échéances du service et des demandes des autres ou instances;
- Coordination des réponses aux enquêtes
- Coordination du recensement des données et rédaction du RSU annuel
- Participation aux réunions du réseau RH
- Tout autre dossier réservé, confié par la secrétaire générale ou par le directeur

2) Le pilotage et suivi des campagnes des agents administratifs :
- Mobilité, avancement (concours/examen professionnel/tableau au choix/ liste d'aptitude)
- Campagnes indemnitaires (CIA, RIFSEEP, part variable);
- Recrutements sur plafond T2 & T3
- Définition des besoins d'emplois dans le respect du plafond (BI/BR/DPGECP/GPEEC)
- Participation aux réflexions sur l'évolution des métiers et de l'organigramme

3) Le pilotage et le suivi des campagnes des enseignants chercheurs (EC) :
- Qualifications
- Ouverture des postes au concours : suivi du plafond d'emploi, des assises budgétaires gagées, fiches de postes et suivi des publications réalisées par le MC
- Comités de sélection : analyse des dossiers de candidature, recevabilité administrative, complétude de "démarches simplifiées" et suivi des arrêtés d'affectation
- Avancement : vérification des listes des promouvables, informations sur la constitution des dossiers et interface avec le MC;
- Rapport quinquennal : suivi des enseignants concernés et interface avec le CNECEA
- Renouvellement des MCFA : vérification des conditions et des assises budgétaires
- Recrutements des MCFA : calendrier, recevabilité administrative, secrétariat et assistance règlementaire des jurys, vérification assises budgétaires, interface avec le MC;
- Gestion des contractuels : suivi et renouvellement;
- Participation aux groupes de travail sur les recrutements

4) Le pilotage du dialogue social :
- Secrétariat du CSA 1 F3SCT
- Préparation des points à inscrire et des dossiers de séance;
- Rédaction des PV et dépôt sur l'intranet
- Suivi de la mise en oeuvre des dispositions et restitution annuelle.

5) La participation à la rédaction de documents :
- DUERP
- Rapport d'activité annuel
- Règlement intérieur
- Projet d'établissement

6) La Participation aux instances, selon les sollicitations :
- CA, CFVE, CPS-R, toute commission
- Groupes thématiques EPE

7) L'accompagnement et les conditions de travail :
- Écoute et conseil auprès des personnels demandeurs
- Veille réglementaire des prestations sociales
- Participation à l'organisation d'événements festifs (Noël...)

8) La personne référente de l'ENSAM sur :
- Le Label diversité, égalité du MC
- La lutte contre les violences sexistes et sexuelles
- Le dispositif de signalement intern

Ce poste à forte dimension relationnelle requiert une grande disponibilité, une excellente capacité d'adaptation ainsi qu'un sens aigu de l'écoute et de la pédagogie.

Les impératifs de service nécessitent une présence renforcée sur site à des périodes spécifiques (recrutement),

Le chef du service des ressources humaines devra justifier d'une expérience confirmée dans le domaine, animation d'équipe, pilotage de dossier ainsi que de grandes qualités relationnelles et d'écoute.
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Il est attendu en matière de compétences techniques :
- Connaissance du code de la fonction publique et du statut des fonctionnaires
- Maîtrise des textes relatifs aux régimes indemnitaires et recrutement des contractuels et titulaires administratifs et enseignants de la fonction publique
- Connaissance de l'environnement professionnel (Ministère de la Culture et ENSA)
- Maîtrise des outils d'aide à la conception de documents (Excel, Word, PPT)
- Maîtrise de l'analyse et suivi des dossiers sensibles (dossiers médicaux, promotions, avancements, mobilité, indemnitaire)
- Adaptabilité à l'évolution des fonctions, des problématiques, des méthodes et des outils de l'école
- Maîtrise des tableaux de bord et du pilotage de la masse salariale
- Management et encadrement d'équipe

En matière de savoir-faire :
- Accompagnement et information des personnels
- Élaboration et contrôle des actes administratifs
- Détection des anomalies et alerte sur les situations à risque
- Prise d'initiative, d'anticipation et force de proposition.
- Maîtrise des délais de calendriers
- Rigueur et précision
- Recueillir la demande, expertiser, analyser et proposer des solutions
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Qualités rédactionnelles

En matière de compétences comportementales :
- Capacité d'écoute, de communication, de pédagogie
- Sens des relations humaines
- Grande discrétion
- Sens de l'analyse
- Sens des responsabilités
- Savoir agir et réagir dans des situations conflictuelles
- Savoir prendre du recul sur les situations
- Savoir accueillir la parole et la restituer
- Faire preuve de sang-froid en toutes circonstances
- Être capable de s'adapter à une institution en constante évolution