Responsable Adjoint du Service des Études et de la Formation Initiale H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions du poste

La faculté recrute un(e) adjoint(e) à la responsable du service de scolarité.
Les missions confiées consistent à :
- Organiser, coordonner et mettre en oeuvre pédagogiquement et administrativement l'offre de formation du second cycle des
études médicales
- Assurer, auprès du responsable du Service des études et de la formation initiale et de l'assesseur en charge des études du
second cycle, la mise en oeuvre, le suivi, le pilotage et l'expertise de l'ensemble des procédures et actes concernant la formation
et l'évaluation du second cycle des études médicales au sein de la Faculté.
- Encadrer une équipe de 14 personnes réparties dans 3 bureaux (bureau des enseignements, bureau des examens, bureau des
stages)
Les missions peuvent évoluer au fur et à mesure des réformes, ajustements pédagogiques et de la structuration de l'UFR3S.

Activités principales et associées
- Participer avec les enseignants à l'élaboration de l'offre de formation (DFASM)
- Coordonner la mise en oeuvre de l'offre de formation et les réformes pédagogiques (R2C).
- Encadrer les gestionnaires - collaborateurs du/des bureaux de cycles placés sous sa responsabilité
- Participer aux procédures d'admissions (Parcoursup, E-Candidat, etc.)
- Organiser et mettre en oeuvre les plannings d'enseignement/stages, les évaluations et les examens
- Superviser les étapes des délibérations de jury, y assister et assurer la publication les résultats
- Renseigner et apporter son assistance et expertise du domaine scolarité aux enseignants, usagers et autres publics
- Représenter le service à l'interne de l'UFR3S et de l'université (groupes de travail, réunions, conseil de faculté de médecine...)
et à l'externe (Agence Régionale de Santé, Ordre des médecins...) pour les questions relevant du domaine de la scolarité.

Compétences requises

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel
- Organisation et fonctionnement de l'Université et de l'enseignement supérieur
- Réglementations inhérentes aux études de santé et particulièrement, le DFASM
- Aptitudes à l'exploitation des systèmes d'information, des outils bureautiques

Savoir-faire opérationnels

Organiser, animer et planifier les activités selon les priorités; savoir fixer les objectifs et en évaluer les résultats
- Encadrer une équipe
- Veiller au respect des procédures et de la réglementation des examens
- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
- Maîtriser des outils bureautiques courants, de même que les applications de gestion informatisées en service à l'université
(Apogée, ADE, REF, etc.). Des formations à l'utilisation de ces outils spécifiques sont proposées lors de la prise de poste.
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Savoir-faire comportementaux

Disponibilité, réactivité
- Faire preuve d'initiatives et avoir le sens des responsabilités.
- Savoir travailler en équipe et être méthodique, rigoureux et organisé dans la gestion des processus.
- Savoir gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face.
- Savoir anticiper et s'adaptation aux évolutions, aux changements, aux imprévus et disposer d'un bon sens de l'écoute et de
l'observation
Savoir rendre compte

Formation souhaitée en gestion, droit, management des organisations