Agente ou un Agent Administratif et d'Accueil - Sotteville les Rouen H/F - Fonction publique Territoriale
- Rouen - 76
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Au sein de l'équipe de la police municipale (15 agents), sous l'autorité de la cheffe de service, vous aurez pour missions :
* Accueil physique et téléphonique (2.000 personnes/ an ; 2.800 appels/ an)
* Gestion administrative du service :
- Gestion de l'agenda de la cheffe de service de police (organisation de réunions, rendez-vous...)
- Gestion des plannings de l'équipe (suivi de la surveillance des habitations)
- Tâches de secrétariat : prise de notes et compte-rendu de réunions ; rédaction de courriers, d'arrêtés municipaux ; déclarations de débits de boissons et statistiques du service...
- Gestion des objets trouvés
- Suivi budgétaire (bons de commande, suivi facturation et suivi du stock des fournitures de bureau...)
Le profil recherché
Profil :
- Bac professionnel assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou Bac STMG exigé
- BTS, BUT ou licence professionnelle dans les secteurs de la gestion, l'administration, la communication et le juridique
- Une expérience professionnelle dans des missions équivalentes serait appréciée
- Connaissance des techniques d'accueil face aux différentes situations rencontrées
- Capacités à travailler en équipe, autonomie, sens de l'écoute
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Maîtrise de Word ; Excel ; Outlook et internet
- Sens du service public