ou un Secrétaire - CDD Poste N°I-485 - Collectivite Europeenne d'Alsace H/F - Fonction publique Territoriale

La Cité de l'Enfance est intégrée à la Direction de l'Aide sociale à l'enfance, qui compte au total environ 1280 agents et coordonne la politique de protection de l'enfance.

La MECS la Cité de l'Enfance a pour mission d'accueillir tout mineur en difficulté ou en danger confié par sa famille ou par mesure judiciaire au service de l'Aide sociale à l'enfance.
Les objectifs d'un placement sont d'assurer la sécurité de l'enfant, sa santé, son éducation, son développement social et culturel, son épanouissement personnel. Ces objectifs sont travaillés en coopération avec les parents détenteurs de l'autorité parentale.

- Vous assurez les missions de secrétariat d'accueil au sein de l'équipe administrative et financière de la Cité de l'enfance
- Sous l'autorité du supérieur hiérarchique, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Service
- Vous apportez votre assistance à votre responsable en termes de gestion administrative et aux autres membres de l'équipe

A ce titre, vous êtes plus particulièrement en charge de :
- L'accueil physique et téléphonique du public et faire une première évaluation de sa demande, le renseigner et l'orienter vers les bons interlocuteurs
- La réalisation de travaux de secrétariat : réception et tri de courriers, relecture, mise en forme de compte-rendu, gestion de la boîte mail
- Aide à la comptabilité (réalisation de bons de commande, enregistrement des commandes fournisseurs...)
- L'organisation et le classement des dossiers
- Traiter et diffuser l'information au sein du Service
- La gestion du matériel (commandes de fournitures, suivi des demandes)

- Diplôme exigé en secrétariat
- Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, logiciels métier)
- Rigueur, autonomie et réactivité
- Bonne expression orale et écrite
- Intérêt pour le travail social et prise de recul face à des situations difficiles
- Capacité d'adaptation et d'organisation
- Autonomie, discrétion
- Résistance au stress
- Sens du travail en équipe

Statut et particularités :
- Recrutement en CDD de 2 mois dans le cadre d'emplois des Adjoints administratifs
- Poste à pourvoir dès le 1er juillet 2025 dans le cadre d'un remplacement pour maladie (renouvellement possible)
- Résidence administrative située à Colmar, 7 rue des Vignes
- Poste à temps complet