Gestionnaire Administratif en Ressources Humaines - Service Territorial de l'Education Secteur... H/F - Fonction publique Territoriale

Contexte

Au sein du Pôle Vie des Écoles de la Direction de l'Éducation, rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et Petits Marseillais (DGAPM) vous intégrez une équipe pluridisciplinaire du Service Territorial des 9e et 10e arrondissements. Sous la responsabilité du Chargé de Gestion RH, vous réceptionnez, analysez et traitez toutes les données dans le cadre de processus administratif et RH appliqués à la gestion du personnel des écoles et ce, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires et statutaires.

Votre rôle consistera à :

* Assurer l'accueil téléphonique et, le cas échéant, physique des agents;
* Traiter les demandes RH et administratives formulées par le chargé de gestion RH et le RST;
* Rédiger, enregistrer, instruire et suivre les dossiers RH et courriers;
* Assurer la saisie sur le SIRH et tous les logiciels métier nécessaires au bon fonctionnement du service;
* Assurer la création et la mise à jour des tableaux de bord;
* Effectuer le classement et l'archivage des documents;
* Élaborer des comptes rendus de réunion;
* Alerter sur toute situation complexe;
* Assurer la distribution des titres restaurant aux échéances concernées;
* Assurer des missions spécifiques dans divers champs en fonction des besoins du ST.

Vos avantages

* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
* Possibilité de télétravail

Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d'un diplôme dans le domaine de la bureautique / secrétariat, vous possédez des connaissances en Ressources Humaines et sur le cadre réglementaire (temps de travail, congés, carrières...) applicable à la Fonction Publique Territoriale.

Vous disposez d'une expérience réussie similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier.

Organisé(e) et rigoureux(euse), vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil, du service public et votre discrétion.

Rejoignez-nous !