Responsable du Service Achats - Marchés H/F - La Rochelle Université

Comment candidater?
Votre dossier doit impérativement comprendre :

lettre de motivation
curriculum vitae détaillé
copie du diplôme le plus élevé
Ce dossier est à déposer sur l'application dédiée en (Référence du poste : AC/DAFAP/SAM/Mai2025)

AUCUN DOSSIER INCOMPLET OU ENVOYÉ PAR MAIL NE SERA ÉTUDIÉ

Vos activités principales

Encadrement et coordination : superviser les agents du service, organiser et planifier les activités de chacun. Représenter le service.
Définir les besoins : analyser les achats, effectuer les actions de benchmark et sourcing, accompagner les services prescripteurs dans la rédaction des annexes de demande de passation d'un marché public et contrôler ces annexes, définir et mettre en oeuvre une politique achats responsables dans le respect de la démarche de développement durable et de responsabilité sociétale de l'établissement. Animer le réseau des services internes et des partenaires pour une gestion optimisée des achats.
Elaborer une procédure de marchés publics : rédiger un marché public (dossier de consultation des entreprises, cahier des charges) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement et élaborer une grille d'analyse des offres, le publier, répondre aux questions des candidats, analyser les réponses, rédiger un procès-verbal d'analyse des offres, rédiger les courriers et documents de réponse aux candidats, publier l'avis d'attribution, enregistrer les marchés dans le système d'information.
Assurer le suivi des marchés : gérer les litiges, fin de marchés et renouvellements.
Accompagner, former, conseiller et alerter : développer des outils et indicateurs d'analyse, de pilotage, de régulation, sécuriser les dépenses de l'établissement et améliorer la performance de la fonction achat.
Former, sensibiliser et professionnaliser le personnel de l'université aux marchés publics - Assurer une veille juridique - Mettre à jour la nomenclature des achats (codes NACRE) de l'établissement - Compléter les enquêtes.

Compétences opérationnelles

Conduire et organiser les achats publics selon le code de la commande publique
Planifier et organiser le travail d'une équipe
Elaborer un cahier des charges et rédiger des clauses techniques
Respecter des délais
Dialoguer, conseiller et accompagner une personne, un groupe
Maitriser les techniques d'achat et de négociation
Règles de déontologie du domaine d'activité
Répondre à une demande, analyser un projet, une démarche
Une expérience professionnelle significative dans la commande publique serait appréciée
Afficher la suite
Compétences comportementales

Qualité managériale et esprit d'équipe
Anticipation et planification des activités d'un service
Réactivité et sens de l'organisation
Rigueur et fiabilité
Capacité de conviction
Respect de la déontologie
Sens de la pédagogie
Esprit de synthèse
Ecoute
Sens de l'innovation et de la créativité

Connaissances

Environnement et réseaux professionnels
Maîtrise du droit de la commande publique et des procédures
Connaissances de la réglementation budgétaire et comptable applicable aux EPSCP appréciées
Connaissance de l'environnement juridique et administratif d'un établissement public;
Techniques de management