Secretaire Medicale H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Les principales missions :
- La gestion des consultations intenres & externes des patients et de l'HDJ.
- La Préparation des documents pour les consultations exernes (convocations, bons de transport...).
- La mise à jour quotidienne des dossiers médicaux des patients (scan, préparation des courriers de consultation et LDL...).
- Gestion des dossiers ECCA et EFRE.

Horaires de travail : 8h15 - 16h30 / 9h30 - 18h00

Polyvalence sur l'ensemble des secrétariats médicaux
- Mission générale et permanente

Assurer l'ensemble du secrétariat médical du pôle secrétariat externe et HDJ :
- Accueil téléphonique
- Accueil physique des patients
- Gestion des agendas des médecins
- Planification des entrées, sorties, convocations
- Création et suivi des dossiers patients informatisés et papier
- Frappe et mise en page des courriers/comptes rendus
- Envoi de documents aux intervenants extérieurs
- Récupération de documents d'autres établissements
- Numérisation des documents dans le dossier patient
- Classement du dossier papier avant archivage
- Prise de rendez-vous des patients en interne et externe
- Préparation des bons de transports
- Participation aux staffs

Assurer le secrétariat du service en collaboration avec le Chef de service

- Etre titulaire d'un baccalauréat médico-social ou équivalent
- Avoir une formation en secrétariat médical
- Posséder des connaissances en identitovigilance
- Savoir utiliser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, logiciel du dossier patient informatisé - HM)