Assistante - Assistant de Direction H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Missions et activités principales :
- Gestion de l'emploi du temps (tenue des agendas avec hiérarchisation des rendez-vous).
- Gestion des déplacements.
- Gestion de la logistique des réunions et préparer les dossiers de séance.
- Accueil (physique et téléphonique) des collaborateurs et des visiteurs extérieurs.
- Gestion du courrier, des parapheurs.
- Gestion des commandes liées aux dépenses de la direction générale et du secrétariat général (SIREPA).
- Tenir les archives.
- Gérer les groupes de travail et des instances de représentation avec les organisations syndicales (CSA).
- Mettre en forme les diaporamas, courriers et notes.
- S'assurer de la continuité des missions lors des absences.
- Assurer le suivi du comité d'histoire des offices agricoles.

Savoirs / Connaissances
- Connaissance de l'établissement, de ses missions et des procédures mises en oeuvre
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement public administratif

Savoir-faire / Maîtrise
- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
- Disposer de qualités relationnelles
- Maîtriser les outils bureautiques et certaines applications dédiées (SIREPA, GFI)
- Capacité d'organisation
- Réserve et discrétion
- Rigueur, disponibilité, réactivité
- Capacité à travailler en équipe