Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

· Accueillir, informer et guider les étudiants, enseignants et publics extérieurs : recueillir, traiter mettre à jour et transmettre les informations selon le moyen de communication adapté, analyser et traiter les demandes.

· Assurer la gestion du parcours de l'étudiant depuis le recrutement jusqu'à la délivrance du diplôme. (Inscriptions administrative et pédagogique, gestion des absences, suivi de la scolarité, examens, jurys, notes...)

· Organiser les enseignements et les examens en lien avec les enseignants : diffuser l'information, gérer au quotidien les modifications.

· Préparer les jurys (réception, saisie des notes, contrôler les résultats, publier des résultats

· Renseigner et vérifier les bases de données et/ou logiciels de scolarité : Apogée, RefEns, RefEl, ADE, tableaux de bord.

· Connaître le fonctionnement d'un service Scolarité dans l'enseignement supérieur

· Maîtriser les logiciels de bureautique

· Connaître éventuellement, les logiciels métiers Apogée, RefENs, RefEl, ADE

· Appétence pour les outils de bureautique

· Avoir le sens de l'accueil et du service public

· Être capable d'appréhender les enjeux des dossiers traités
Afficher la suite
· Planifier et organiser son activité

· Savoir travailler en équipe

· Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes

· Être capable de gérer plusieurs tâches en parallèle

· Respecter les procédures et les contraintes de l'environnement professionnel

· Être consciencieux et rigoureux

· Rendre compte à son supérieur hiérarchique

· Anglais niveau B1/B2

· Participer à la mise en oeuvre de l'amélioration continue

Pour la prise en compte de la candidature : l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Modalités de recrutement proposées

Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/07/2025
Date limite de dépôt de candidature : 18/06/2026
Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
Durée du contrat proposé : 12 mois
Catégorie B - corps Technicien de recherche et de formation (TECH)
Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac à minima

Conditions de rémunération

Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2236.20. (1er échelon) à 2374.04€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.