Adjoint ou Adjointe au Responsable de l'Antenne Financière Recherche Valorisation H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission principale :

L'adjoint à la responsable de l'AFRV assure, sous la responsabilité de la responsable de l'Antenne Financière Recherche Valorisation, la réalisation, la mise en oeuvre et le suivi des opérations financières pour le budget de la recherche et des projets transversaux de l'université de Tours. Elle anime avec la responsable de l'AFRV l'équipe composée de 21 personnes et encadre 3 agents de l'AFRV centrale.

Activités :
- Contribuer à l'élaboration, au suivi et au contrôle du budget de la recherche et des projets transversaux en lien étroit avec la Direction des Affaires Financières
- Effectuer la gestion budgétaire en pluriannuel : mettre en place et suivre les crédits dans SIFAC+ (outil comptable) et réaliser des tableaux de bord et de suivi quantitatifs et qualitatifs ainsi que des bilans financiers pertinents
- Contrôler et valider les fiches opération
- Mettre à jour les outils de suivi : tableau des restes à réaliser, fichier de suivi des frais de structure, outil de suivi des contrats et des activités recherche (OSCAR)
- Contribuer au pilotage de la réalisation et du contrôle des bilans financiers dans le respect du formalisme imposé par le financeur et des délais fixés dans les conventions de financement
- Organiser, encadrer et animer les activités et opérations des équipes en charge des opérations budgétaires dans le respect du cadre fixé par l'établissement et en concordance avec les objectifs fixés par la responsable de l'AFRV
- Organiser le travail de l'AFRV centrale (3 personnes à encadrer) et réaliser les entretiens professionnels
- Etre un soutien technique dans l'élaboration et l'application des procédures budgétaires
- Créer et/ou actualiser et organiser toute documentation nécessaire au bon fonctionnement du service
- Répondre aux demandes et enquêtes financières de l'établissement ou des tutelles
- Conseiller également les structures de recherche en matière financière
- Assurer l'intérim et la continuité des dossiers en cas d'absence de la responsable du service

Savoir :

Connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité publique

Connaissance générale des règles de la commande publique

Connaissance des contraintes de la recherche et des exigences des financeurs en matière d'utilisation de crédits

Connaissance des outils bureautiques (Excel, Business Object) et de SIFAC+

Savoir-faire :

Savoir faire preuve de méthode et d'organisation

Savoir mobiliser et animer une équipe

Savoir élaborer et optimiser des outils de pilotage et d'aide à la décision
Afficher la suite
Savoir appréhender les enjeux des dossiers

Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement

Savoir-être :

Sens du travail en équipe et réactivité

Sens de l'autonomie et de l'organisation

Esprit de rigueur

Capacités d'analyse

Sens de la communication

Etre force de proposition