Assistant Administratif - Conseil Départemental du Vaucluse H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du Pôle des Solidarités, placé sous la responsabilité d'une DGA, la Direction de l'enfance et de la famille pilote les politiques publiques en faveur de l'enfance et de la famille au titre de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l'administration Ad'hoc.
Le service Enfants Adultes Vulnérables gère l'Antenne de Liaison Enfance en Danger (ALED). Il assure l'entrée et la prise en charge à l'ASE des Mineurs Non Accompagnés (MNA) et exerce la représentation judiciaire et l'accompagnement de mineurs victimes.

L'assistant administratif assiste le chef de service et son adjointe dans le traitement du courrier et des dossiers reçus à la cellule de recueil.
Il a en charge la gestion et le suivi administratif des dossiers relevant des informations
préoccupantes enfants et adultes.
Il assure l'accueil téléphonique des partenaires et des usagers signalant une information
préoccupante et transfère aux travailleurs sociaux.
Il vérifie la conformité des procédures et documents utilisés pour le recueil.
Il enregistre et classe les informations reçues.
Il transmet au parquet les rapports d'évaluation et traite les courriers reçus du parquet.

Compétences techniques :
Connaissances générales en matière de législation ASE (loi de mars 2007 et mars 2014)
Maîtrise des procédures en matière de gestion des dossiers enfance en danger
Connaissance du fonctionnement des tribunaux pour enfants et des parquets des mineurs
Savoir-être
Etre rigoureux et avoir le souci de continuité dans le traitement des dossiers
Discrétion et respect du secret professionnel
Capacité à gérer le stress
Posséder un bon sens relationnel et savoir travailler en équipe