Assistant Administratif au Smad - Ccas - Maisons-Alfort H/F - Fonction publique Territoriale
- Maisons-Alfort - 94
- CDD
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La ville de MAISONS-ALFORT recrute
Un(e) assistant(e) administratif(ve) au SMAD / CCAS H/F
Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) et le Service Municipal d'Aide à Domicile (SMAD) sont deux services distincts mais étroitement liés. Le CCAS se compose d'un pôle social et d'un pôle senior, chargés d'accueillir les usagers et de traiter différents domaines : aides légales et facultatives, RSA, santé, handicap, voyages et manifestations.
Le SMAD regroupe quant à lui une équipe administrative, des aides à domicile et des porteurs de repas.
Rattaché(e) à ces deux services, vous assurez les missions administratives nécessaires au bon fonctionnement du CCAS et du SMAD.
Poste de catégorie C à pourvoir à compter du 1er juillet 2025 en CDD de remplacement pour une durée d'un an à temps complet 38h30 hebdomadaires (générant 20 jours de RTT par an).
Horaires de travail variables sur l'amplitude horaire du service du lundi au vendredi de 8h à 18h. Un samedi matin travaillé par roulement de 8h30 à 12h avec une présence possible le week-end lors du déclenchement du plan canicule. Présence ponctuelle sur site lors des événements organisés par le CCAS.
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d'année - Restaurant municipal - CNAS et groupement d'entraide du personnel - Activités sportives et bons plans culturels - Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables - Participation financière à la mutuelle labellisée
Poste situé à l'hôtel de ville, 118 avenue du Général de Gaulle
Vos missions :
* Réaliser l'accueil physique et téléphonique au sein des services
* Participer à la gestion administrative et l'actualisation des tableaux de bord et du suivi d'activité
* Assurer le classement et l'archivage des documents à conserver par le service.
* Participer à la gestion des plans canicule et grand froid
* Assurer le suivi du portage de repas
Le profil recherché
Votre profil :
* Maîtrise des techniques d'accueil du public et des outils bureautiques
* Qualités d'expression orale et rédactionnelle
* Connaissance des acteurs de l'action sociale
* Sens de l'organisation et de la priorisation
* Respect de la confidentialité
* Capacité à gérer les situations d'urgence