Assistant ou Assistante de Gestion Administrative - Mairie de Oinville Sous Auneau H/F - Fonction publique Territoriale

En appui de la secrétaire générale de mairie, vous l'assistez sur la gestion administrative qotidienne de la collectivité.

Affaires Générales

* Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux courriels et aux courriers ;
* Gestion des demandes d'état-civil ;
* Gestion du cimetière ;
* Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme et enregistrement sur Clip map ;
* Accompagnement et conseils aux élus ;
* Veille juridique ;
* Mise en uvre et suivi des projets de la collectivité ;
* Organisation des élections et du recensement ;
* Relations avec les organismes et partenaires extérieurs ;

Conseil Municipal

* Conseil technique aux élus et sécurisation des actes de la collectivité ;
* Préparation des conseils municipaux

Finances

* Suivi de l'exécution du budget communal ;
* Gestion comptable (émission de bons de commande, mandatement...) ;
* Recherche et montage des dossiers de demande de subvention ;
* Facturation de la location de la salle communale et d'un fermage.

Ressources Humaines

* Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences...) ;
* Préparation et émission de la paie ;

La présence lors des séances des conseils municipaux et des mariages est obligatoire.

Le permis B en cours de validité est indispensable.

Le logiciel de gestion utilisé est Berger-Levrault.

PROFIL :
Savoirs
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître les règles juridiques du fonctionnement d'une collectivité territoriale, de l'élaboration des actes administratifs, des assemblées et des marchés publics ;
- Connaître et maîtriser la comptabilité publique ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaître les domaines des ressources humaines, élections, urbanisme, pouvoirs de police du Maire...

Savoir Faire
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Capacités de management ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.

Savoir Être
- Sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens de l'initiative et de l'organisation ;
- Réactivité, pragmatisme et adaptabilité
- Autonomie ;
- Disponibilité (présence aux conseils municipaux, élections...)

EXPERIENCE :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques ;
- Maîtrise des logiciels métiers SEGILOG / Berger Levrault, Clipmap ;
- Permis B en cours de validité obligatoire.

Rémunération statutaire plus régime indemnitaire.