ChargeÉ d'Accueil et Gestionnaire Administrative des Autorisations d'Urbanisme - Mairie d'Arcachon H/F - Fonction publique Territoriale

Travail à temps plein du lundi de 8h30-17h (journée continue), mardi de 8h30 à12h30/13h30 à 18h, mercredi de 8h30 à 12h30/13h30 à 17h, jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 et le vendredi de 8h30 à 12h40.
Pas de télétravail autorisé.

Missions et Attributions :

1. Accueil du public :

- Gérer le standard téléphonique du service (réponse, réorientation, conseil, etc.)
- Assurer l'accueil du public, guider et donner les renseignements relatifs aux documents d'urbanisme et aux autorisations du droit des sols (ADS) : nature du dossier à déposer, état d'avancement d'une instruction, délais d'instruction, informations cadastrales, etc.

2. Gestion administrative des ADS :

- Assurer l'intégralité des tâches relevant de la gestion administrative d'une ADS : enregistrement des dossiers, formalités de publicité, d'affichage, envois d'arrêtés et autres documents et courriers liés aux ADS, etc.
- Veiller à la bonne tenue des données renseignées dans le logiciel métier.
- Assurer une communication fluide et quotidienne sur les ADS gérées avec le pôle instructeur.

3. Secrétariat et assistance de direction :

- Assurer la gestion des agendas du service, de l'élu, de l'architecte conseil et de la direction.
- Assurer l'organisation de réunions (salle, sur le terrain), aide à l'élaboration de dossiers, etc.
- Gérer le traitement du courrier et des mails en lien avec la direction.
- Gérer les demandes d'archives en lien avec le service des archives.
- Assurer la gestion de l'approvisionnement des fournitures du service.

QUALITES REQUISES :
Formation initiale / Diplôme
- Niveau Bac +2.
- Expérience souhaitée en collectivités territoriales.
- Expérience souhaitée dans un service urbanisme et/ou dans un service administratif (public et/ou privé).

Savoir-faire :
- Connaissances du mode de fonctionnement des institutions et des collectivités territoriales (notamment celui d'une commune).
- Sens du service public.
- Qualités rédactionnelles

Savoir-être :
- Qualités relationnelles, aimer et savoir travailler en équipe et être collaboratif.
- Confidentialité, discrétion, courtoisie et bonne présentation sont des qualités demandées.
- Savoir être à l'écoute, être pédagogue, patient et synthétique.
- Être organisé, rigoureux, savoir prioriser les tâches, avoir de l'autonomie et de la mémoire.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie, savoir recevoir et appliquer des consignes.
- Maîtriser des outils informatiques mis à disposition (bureautique, Outlook, internet, etc.).