Gestionnaire Ressources Humaines et Secrétariat - s Mixte Touraine Propre H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité de la responsable FINANCES/RH/ADMIN, vous serez gestionnaire ressources humaines, en particulier sur les dossiers DUERP, formations et suivi de carrière. Vous assurerez également un secrétariat transversal pour l'ensemble des pôles.

Secrétariat général :

* Suivre, enregistrer, diffuser, traiter le courrier reçu ;
* Rédiger et mettre en forme les courriers ;
* Assurer l'accueil téléphonique ;
* Participer à la gestion des réunions :
en amont :
- Réalisation du rétroplanning, rédaction de l'ordre du jour, des convocations, contribution à l'élaboration des projets de délibérations et notes de synthèse ; préparation matérielle (réservation de salle, du matériel, installation, désinstallation) ;
- Participation aux séances (en moyenne, 1 réunion tous les 2 mois) : rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus ;
en aval :
- Traitement et suivi des délibérations (transmission au contrôle de légalité, diffusions internes et externes, publicité et affichage) ;
* Gérer et suivre les commandes de petits matériels ;
* Assurer le suivi de la revue de presse de Touraine Propre ;
* Classer, archiver (en lien avec l'archiviste du conseil départemental 37).

Ressources humaines :

* Suivre et mettre à jour le tableau des effectifs ;
* Suivre les congés du personnel, les arrêts maladie, les accidents du travail, etc. ;
* Assistant.e prévention ; mise en ½uvre et suivi des actions préconisées dans le DUERP
* Assurer en lien avec la responsable RH, le suivi de la carrière des agents (recrutement, promotion, mutation, etc.) ;
* Assurer en lien avec la responsable RH, le suivi de la formation du personnel. ;

Finances :

* Enregistrer, scanner, classer les factures et documents comptables.

Bac +3 en ressources humaines / secrétariat et expérience professionnelle significative sur un poste similaire en collectivités locales.

SAVOIRS

Bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale ;
Connaissance du processus de validation des décisions des établissements publics ;
Avoir suivi la formation " assistant de prévention "
Maîtrise du Pack Office.

SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ÊTRE

Qualités relationnelles affirmées ;
Adaptabilité, réactivité ;
Capacité à travailler en équipe et de manière autonome ;
Rigueur, organisation, méthode ;
Excellente expression écrite ;
Respect impératif du devoir de réserve et de confidentialité ;
Certaines périodes de travail peuvent être chargées donc capacité à résister au stress
Titulaire du permis B en cours de validité.