Gestionnaire Financier des Projets Structurants H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de projet de 1 an (renouvelable) à compter du 01/09/2025

Catégorie : A Corps : Assistant Ingénieur
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université

Mission :
Le/la gestionnaire contribue en lien avec les managers du projet à la bonne mise en oeuvre du projet ENACT. Il/elle organise la gestion budgétaire et assure la gestion financière des projets structurants, à titre principal du projet ENACT. Le/la gestionnaire effectue les actes de gestion administrative, de suivi budgétaire ainsi que l'élaboration des rapports financiers dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et budgétaire.

Activités principales
Assurer la gestion financière :
- Programmer et reprogrammer le budget pluriannuel du projet lors de la préparation du budget initial de l'établissement et du (ou des) budget(s) rectificatif(s)
- Ouvrir et suivre les crédits affectés au projet jusqu'à leur apurement
- Suivre la réalisation des dépenses et le respect des modalités d'éligibilité des dépenses fixées par le bailleur de fonds
- Assurer la facturation des avances et l'émission des factures définitives
- Procéder aux écritures de clôture annuelle dans le respect des règles en vigueur
- Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité du bureau
- Établir, à partir du système d'information de l'établissement SIFAC (produit SAP), des états et bilans financiers, notamment ceux relatifs à la production des tableaux réglementaires de la liasse budgétaire
- Suivre les recrutements réalisés au titre du projet, en liaison avec la Direction des ressources humaines
- Informer les responsables du projet de l'évolution des dépenses et des crédits restants sur les différentes lignes budgétaires

Préparer et justifier le projet au bailleur de fonds :
- Assurer la justification des dépenses du projet dans les délais imposés par le bailleur de fonds et selon la réglementation
- Effectuer les extractions à partir du système d'information de l'établissement SIFAC (produit SAP)
- Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs (coordinateurs, correspondants financiers, Agence comptable, Direction des ressources humaines etc.)
- Collecter les pièces justificatives auprès des services concernés (factures, contrats de travail, fiches de paye, ordres de missions, etc.)
- Classer et archiver les pièces justificatives

Activités associées
- Contribuer à l'activité du bureau de la gestion et du suivi des projets structurants sur l'ensemble des projets en gestion, notamment en période de pic d'activité
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières de l'établissement
- Proposer et conseiller dans le cas de traitement de dépense
- Assurer un suivi relatif aux marchés publics en vigueur

profil :

De formation minimum BTS/ BUT/Licence dans le domaine de la gestion financière et comptable.
Une expérience dans des fonctions telles que la gestion financière, le suivi budgétaire et la production de données financières et comptables serait appréciée.

Connaissances professionnelles :
- Connaissance de la comptabilité générale et de la réglementation budgétaire, financière et comptable des Établissements Publics à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (nomenclature M9-3)
- Maîtrise des circuits de décision en matière financière et comptable
- Aptitude avérée à la conduite de projet

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Compétences opérationnelles :
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances et rendre compte
- Maitriser les outils informatique (les applications de bureautiques : Excel, BO, Word... et idéalement les applications de gestion de l'Université de Strasbourg : Sifac, ARC etc)
- Appliquer les règles financières

Compétences comportementales :
- Être rigoureux et méthodique
- Savoir respecter des délais
- Savoir travailler en équipe
- Avoir un esprit d'analyse
- Savoir rendre compte de son travail
- Être réactif et disponible
- Avoir le sens du relationnel