Chef.Fe du Bureau de la Gestion Administrative des Personnels H/F - Office français de protection des réfugiés et apatrides

En tant que chef.fe du bureau de la gestion administrative des personnels, vous serez amené.e à encadrer une équipe de 9 agents (2 catégorie A, 6 catégorie B et 1 catégorie C), répartis en cinq pôles(pôle agents titulaires A, pôle agents titulaires B et C, pôle contractuels, pôle retraite et cellule chronos).

Le ou la chef.fe de bureau, en lien avec son adjoint, assure la gestion administrative du personnel dans le respect du cadre législatif et réglementaire. Il a pour rôle de superviser l'activité du bureau et d'organiser la répartition du travail au sein de l'équipe, de veiller à la bonne application des procédures et au respect des échéances. Il doit également veiller à la formation des nouveaux gestionnaires placés sous sa responsabilité et à leur mise à disposition des outils nécessaires à leur intégration (fiches de procédure et documentation).

Le ou la titulaire du poste a plus particulièrement pour tâche de contrôler l'ensemble des activités du bureau, notamment de vérifier la conformité des actes et décisions proposés par le bureau.

Le bureau est en charge des dossiers suivants :
- Gestion de la carrière des personnels titulaires (nomination, titularisation, promotion, radiation...) et contractuels (établissement des contrats, revalorisation indiciaire, CDIsation...) ;
- Rédaction des décisions relatives à la gestion du temps et aux congés (temps partiels, congés maternité, congés parentaux, disponibilité) ;
- Pilotage du système de contrôle des horaires (gestion des temps de travail, des absences, des anomalies horaires...) et de la campagne relative aux comptes épargne temps ;
- Organisation de la CAP des attachés d'administration relevant de l'OFPRA (fonctions de secrétaire de séance) et de l'exercice annuel d'avancement au choix ;
- Préparation des CAP et des campagnes d'avancement des agents des catégories B et C du ministère de l'Intérieur affectés à l'OFPRA (liste des agents éligibles, organisation du dialogue social préalable...) ;
- Suivi des dossiers d'examen des droits à pension et des dossiers de validation des services de non titulaire ;
- Suivi des mises à jour des comptes individuels de retraite (CIR) au sein du logiciel DIALOGUE 2.
- Contribution à la rédaction du bilan social.

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables - Niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique bureautique - Niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques - Niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel - Niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation - Niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse - Niveau maîtrise requis
Savoir analyser - Niveau expert requis
Savoir manager - Niveau maîtrise requis
Savoir rédiger - Niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser - Niveau expert requis
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Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis
Savoir accueillir - Niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter - Niveau expert requis
Savoir communiquer - Niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement - Niveau maîtrise requis