Assistante ou Assistant Financier de la Cellule Bilans Financiers Recherche H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission principale :

L'activité de recherche de l'université est financée principalement grâce à des fonds publics (collectivités territoriales, Ministères, ANR, Europe...). L'université doit justifier, auprès de ses financeurs, de la bonne utilisation des fonds.

L'objectif de ce service est donc d'améliorer la qualité des bilans et de sécuriser les procédures pour permettre à l'établissement de percevoir les subventions prévues conformément à la convention signée.

A cet effet, la cellule des bilans financiers s'assure de mettre en conformité les bilans financiers avec les attentes des financeurs. Elle est donc en charge de la vérification et de la mise en forme des bilans préparés par les antennes financières en lien avec les laboratoires.

Pour ce faire, il est nécessaire de travailler en collaboration avec différents services (antennes financières, chercheurs, agence comptable, Service Partenariats Innovations Valorisation, DAF?...).

Activités :

Analyser les conventions signées avec les financeurs
Collecter, dans les délais, les pièces justificatives
Vérifier les états financiers (éligibilité des dépenses au regard des critères propres à chaque financeur) et si besoin les remettre en forme en vue de permettre le visa des comptes par l'agent comptable
Transmettre à l'agence comptable les éléments nécessaires à l'émission des recettes et répondre aux sollicitations liées
Répondre aux demandes complémentaires des financeurs
Participer aux audits et contrôles des différents financeurs sur les projets de recherche avec les services concernés et aider les antennes dans leur préparation
Mettre à jour les outils de suivi (tableau de bord de suivi de l'activité, OSCAR...)
Analyser les dépenses rejetées et voir avec le financeur en cas de désaccord d'interprétation
Former, accompagner et conseiller les antennes et les porteurs de projet

Savoir :

Connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité publique

Connaissance générale des règles de la commande publique

Connaissance des contraintes de la recherche et des exigences des financeurs en matière d'utilisation de crédits

Connaissance des outils bureautiques (Excel, Business Object) et de SIFAC+

Savoir-faire :

Savoir faire preuve de méthode et d'organisation

Savoir communiquer avec les partenaires externes (financeurs) et internes (chargés d'affaires, chercheurs, agence comptable, antennes financières...)
Afficher la suite
Savoir appréhender les enjeux des dossiers

Etre capable de comprendre l'anglais écrit

Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement

Savoir-être :

Sens du travail en équipe et réactivité

Sens de l'autonomie et de l'organisation

Esprit de rigueur

Capacités d'analyse

Sens de la communication