Secrétaire Général de Mairie - Commune de la Haye-D'Ectot H/F - Fonction publique Territoriale

* Poste en temps partagé 10h La Haye d'Ectot et 12h Sortosville en Beaumont.
Possibilité de plein temps avec la commune des Moitiers d'Allonne 14h

Sous la directive des élus, la/le secrétaire générale de mairie met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

- Administratif :
- Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
- Préparation des conseils municipaux et des commissions (calendrier annuel, ordre du jour, envoi convocations par voie dématérialisée, constitution des dossiers...)
- Rédaction procès-verbaux et construction des délibérations (conseil municipal, commissions) et envoi au contrôle de légalité
- Organiser les périodes électorales
- Gestion des registres et recueils des actes administratifs
- Accueil téléphonique physique des administrés (accueillir, renseigner, instruire les dossiers...)

- Comptabilité :
- Élaborer des documents administratifs et budgétaires
- Concevoir et préparer le budget en totalité (conseil municipal et logiciel) et garantir la gestion financière de la commune
- Élaboration des dossiers de subventions, de marchés publics et d'assurances...
- Gérer les mandats et les titres
- Gestion planning, visites et encaissements des réservations de la salle communale
- Gestion des loyers, des baux.

- Ressources Humaines :
- Gestion des demandes de saisines au CDG
- Préparation et mandatement de la paie
- Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières

- Urbanisme
- Gestion des dossiers sur la plateforme Cart@DS

Secrétaire/comptable
SAVOIRS :
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Maîtriser l'expression écrite, orale et l'orthographe
- Assurer les relations avec les différents partenaires, notamment les communes voisines et la Communauté de Communes, le SGC, la Préfecture, le Département, le CDG...

Logiciels :
- Pack Office -jvs - agirhe -chorus Pro - cart@DS - Acte

SAVOIR-ETRE :
- Sens du service public (déontologie)
- Discrétion (secret professionnel, confidentialité)
- Autonome, rigoureux(se) et impliqué(e)
- Polyvalence et professionnalisme
- Force de proposition et adaptabilité
- Esprit d'équipe et d'initiatives
- Pédagogue
- Bonne communication
- Disponible