Contractuel·le de Catégorie c - Tribunal Judiciaire de Marseille - 8 Postes à Pourvoir H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Placé sous l'autorité du directeur de greffe, l'agent non titulaire a vocation à apporter un renfort aux greffes des services civils de la juridiction.

Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le contractuel aura des missions au sein du greffe dans les services pénaux ou civil du Tribunal Judiciaire de MARSEILLE.

Il/Elle assure des fonctions administratives d'exécution auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions.

Il/Elle peut être notamment chargé(e) de fonctions d'accueil et de secrétariat.

Affecté au greffe d'un service il réalise les missions suivantes :

· Participation à la préparation et à la mise en oeuvre des dispositifs et circuits dans les différents services

· Enregistrement des procédures- saisie informatique, constitution et suivi des dossiers, renseignement tableaux et/ou outils statistiques

· Participation aux permanences téléphoniques, relève des boites mails des services, accueil physique, gestions des agendas et tableaux de permanences.

· Formalisation de courriers de réponse

· Aide à la préparation et au suivi de dossiers, mise à jour des applicatifs métier, préparation des pièces d'exécution

· Gestion des archives

Connaissances :

Connaissance de l'organisation judiciaire

Connaissance des circuits administratifs

Outils bureautiques

Procédure pénale

Savoir-faire :

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir rendre compte

Maîtrise des nouvelles technologies

Savoir-être :

Faire preuve de discrétion, de polyvalence
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Capacité d'adaptation et sens du service public

Faire preuve de rigueur et de vigilance