Chargé·e de la Gestion Financière et Comptable H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Emploi ouvert aux agents titulaires en priorité (mutation, détachement)

et contractuels (CDD 1 an)

à pourvoir à compter du 01/09/2025

Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste détaillée est consultable sur le site l'université

Mission :

Le chef de département est chargé auprès de l'agent comptable d'assurer les opérations de comptabilité générale et budgétaire de la structure.

Il veillera à la justesse des flux et pilotera la trésorerie de l'établissement.

Il assure l'organisation de l'accueil et de la sécurité dans le maniement des fonds.

Activités :

Management d'une équipe de 11 personnes,
- Animer et coordonner les activités de ses collaborateurs en respectant les délais de manière à garantir la continuité du département,
- Arrêté des comptes à périodicité régulière,
- Mise en place et suivi des tableaux de bord
- Formalisation du contrôle interne comptable dans son secteur d'activité,
- Mise en oeuvre de la politique de suivi et d'apurement des comptes de tiers conformément aux directives de la direction,
- Assurer l'organisation de l'accueil de la caisse et du suivi des régies,
- Mettre en place des mesures de simplifications et d'accélération du recouvrement, notamment pour les droits d'inscription,
- Être force de proposition quant à la modernisation et à la dématérialisation des moyens de paiement,
- Archiver les pièces comptables en vue de leur production au Juge des comptes et des instances de contrôle,
- Préparation des pièces générales du compte financier,
- Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes réglementaires et des échéances,
- Veille règlementaire,
- Réaliser et/ou contrôler les déclarations mensuelles de TVA, assurer un rôle de conseil auprès de l'ordonnateur en matière de TVA,
- Être le référent pour la bonne application des règles comptables et juridiques applicables aux EPSCP,
- Membre de l'équipe de direction de l'agence comptable,
- Dispose d'une délégation de signature.

Interlocuteurs en interne :
- L'ensemble des départements de l'agence comptable.

Interlocuteurs externes :
- L'ensemble des composantes, des services centraux, les étudiants, les fournisseurs et clients de l'établissement.
- Les services de la DRFIP (notamment service DFT)
- Les commissaires aux comptes

Contact pour renseignements sur le poste :

M. Frédéric DRUE, agent comptable : **.**.**.**.**

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 21/06/2025 l' adresse suivante :****@****.**

Savoir sur l'environnement professionnel :
- Le statut des EPSCP,
Les réglementations financières, comptables applicables aux établissements d'enseignement supérieur,
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'EPSCP, de son environnement et des enjeux actuels dans ce secteur ainsi que les circuits de décision,
- Connaissance approfondie des techniques et règles de la comptabilité générale ainsi que les procédures comptables de l'Etat et de ses opérateurs (EPSCP).

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Savoir-faire opérationnel :
- Savoir concevoir des plannings,
- Aptitude à la rédaction de courriers et de notes,
- Appliquer les dispositions réglementaires,
- Autonomie dans le travail,
- Travailler en collaboration,
- Aisance informatique, maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, SIFAC (souche SAP), etc.
- Savoir prendre des décisions,
- Maîtriser la comptabilité générale et la M9,
- Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes réglementaires et des échéances,
- Savoir piloter une équipe (animation et gestion).

Savoir-faire comportemental :
- Savoir rendre compte auprès du supérieur hiérarchique,
- Sens de l'organisation, rigueur, méthode,
- Etre disponible pour ses collaborateurs,
- Sens de l'écoute,
- Forte capacité à transmettre l'information,
- Disponibilité,
- Discrétion,
- Savoir respecter la confidentialité.