Assistant Instruction Autorisations du Droits des Sols - Aaa2.3 H/F - Fonction publique Territoriale

CONTEXTE? :

Mission conduite dans le cadre d'un renfort au sein du service en raison d'un surcroît d'activité constaté depuis le début de l'année 2025.

DESCRIPTIF DE LA MISSION? :

Gérer l'instruction des demandes qui entrent dans le cadre de l'application du droit des sols au titre du code de l'urbanisme sur le secteur géographique dont il a la charge et assurer, ponctuellement, un appui technique et/ou administratif auprès des autres personnels du service.

ACTIVITES? :

En lien avec l'équipe, l'agent est chargé de? :

- L'ouverture et de la gestion des dossiers,

- L'enregistrement des demandes dans le logiciel professionnel Oxalis

- L'instruction de certains dossiers relevant de rubriques déterminées (Déclaration Préalable, Certificat d'urbanisme...)

- D'assurer l'accueil, l'information et le conseil des communes et des demandeurs sur les sujets traités par le service

- D'assurer la numérisation, la reproduction, l'envoi et l'archivage des dossiers, courriers et décisions.
POSITION HIERARCHIQUE? :

La mission est exercée sous l'autorité hiérarchique du chef de service (N+1) et du directeur de l'Agence (N+2)

PROFIL RECHERCHE? :

* Poste ouvert pour des candidat.es justifiant d'un niveau Bac à Bac +4. si possible dans l'un au moins des domaines?suivants : droit, gestion administrative, aménagement du territoire, construction ou architecture

* Expérience : débutant.e accepté.e

COMPETENCES? :

Savoirs :

* Formation juridique et connaissances en droit de l'urbanisme appréciées

* Maîtrise des outils bureautiques

* Connaissance de l''environnement M365 (Teams, Word, Excel, Outlook, agenda partagé)

Savoir-faire :

* Bonne expression écrite et orale

* Capacité à lire une carte et se repérer sur un plan

* Capacité à produire un travail rapide, fiable et de qualité

* Capacité d'organisation et de gestion du temps (délais à respecter)

* Aptitude à diffuser de l'information

* Facultatif? : Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales

Savoir-être :

* Sens du travail en équipe (collaboration active)

* Sens des relations humaines, sens de la diplomatie

* Dynamisme, réactivité, disponibilité

* Esprit d'initiative et capacité à rendre compte

* Discrétion, respect de la confidentialité,

* Capacités d'adaptation

SPECIFICITES DU POSTE? :

Contrat à durée déterminée? : 3 mois - Temps complet - 35 h/semaine

Recrutement à partir du 1er juillet 2025

Mission intégralement réalisée en mode présentiel

Manipulation de données personnelles relatives aux demandeurs